Proje yönetimi, yöneticiler ve uzmanlar açısından karmaşık, detaylı ve komplike bir süreçtir. Proje yazımı tamamlanıp, uygun fon imkanı bulunarak uygulama aşamasına geçilmesinde en çok karşılaşılan sorun düzenli bir organizasyon ve planlama yapılmasıdır. Genellikle 6-36 ay arası süre ile gerçekleşen projelerde, günlük olayların takibi, hafta planlaması, görev dağılımı, gelecek planlaması, başarı oranları ve sonuç raporlamaları proje yönetiminde önemli unsurlardır. Bu unsurların başarı olarak gerçekleştirilmesi için, bir çok online proje yönetimi uygulaması/programı bulunmaktadır. Ms Project, Visio, Asana, Smartsheet, Primavera ve Zoho programları ön plana çıkan proje yönetimi uygulamalarıdır. Bu programlar; anlık iletişim, anlık görev atama, kısa ve uzun vade hedeflerini ortaya koyma açısından yararlı olmaktadır. Programları ayrıntılı olarak incelediğimizde;
MS PROJECT
Microsoft Office uygulaması ortaya çıkan ancak Office programlarından ayrı olarak satılan proje yönetimi uygulamasıdır. Kaynak yönetimi, Gantt Şeması ve bütçe yönetiminin ayrıntılı olarak sunulması en önemli avantajlardandır. Microsoft’un üçüncü Windows-tabanlı uygulaması olan Microsoft Project, yayınlandıktan birkaç sene sonra PC-tabanlı proje yönetimi yazılımı sektörünün lideri haline gelmiştir. Öne çıkan özelliklerinden biri de; diğer Office programları Ms Word, Ms Excel, Ms Powerpoint ile tam uyumlu olarak çalışmasıdır. En önemli dezavantajı ise, çok detaylı olduğundan dolayı öğrenme süresinin uzun olması ve fiyatının yüksek olmasıdır. Üst düzey yönetim gerektiren projelerde kullanılması gereken bir program olmakla beraber, kısa süreli ve basit projeler için fazla karmaşık olabilmektedir.
Satın almak için: http://office.microsoft.com/en-us/project/
ASANA PROJECT MANAGEMENT:
Asana Proje Yönetimi programı, ” E-Mail kullanmadan ekibinizle haberleşin” sloganıyla ortaya çıkan, bir çok ülkede yaygın olarak kullanılan bir programdır. Bir çok üst düzey yazılım şirketi proje ekiplerinde bu programı kullanmaktadır. Programın en önemli avantajları, basit bir tasarıma sahip olması, etkin online destek sağlaması ve etkin proje ekibi arası iletişim imkanı vermesidir. Asana, 15 kişilik proje gruplarına kadar ücretsizdir ve bir çok özelliği kullanma fırsatı vermektedir. Program; Dropbox, Evernote, Google Drive gibi programlarla entegredir. Program ayrıca mobil kullanım olanağı da sunmaktadır.
İndirmek için: https://asana.com
SMARTSHEET PROJECT MANAGEMENT:
Smartsheet proje yönetimi uygulaması, basit tasarımı ve genel başlıkları ile proje yönetimine yeni başlayanlar için faydalı bir araçtır. Mobil ve web tabanlı olarak hizmet veren uygulama, kullanıcılara işbirliği açısından kısa ve kolay temelli notlar oluşturarak proje ekibinin iletişimini kuvvetlendirmeyi amaçlamaktadır. Diğer programlara göre daha az planlama ve raporlama imkanı sunmasına rağmen, anlık iletişim açısından faydalı özellikler taşımasıdır. En önemli dezavantajı ise, 30 günlük serbest kullanım sunduktan sonra ücretli seçeneğe geçme zorunluluğudur.
İndirmek için: www.smartsheet.com
Gökhan Turgut Ünal
Proje Yönetimi Okulu Koordinatörü
