UNDSS Birleşmiş Milletler Türkiye Staj Programı İstanbul’daki Emniyet ve Güvenlik Departmanı (UNDSS), UNDSS Türkiye’nin bir parçası olarak faaliyet göstermektedir ve Birleşmiş Milletler güvenlik yönetim sistemine (UNSMS) liderlik, operasyonel destek ve gözetim sağlamaktan sorumludur. UNDSS’nin çalışmaları, güvenilir güvenlik liderliği ve çözümleri yoluyla Birleşmiş Milletler sistem programı faaliyetlerini mümkün kılmak için net bir misyon altında hizalanmıştır. Saha Güvenlik Koordinasyon Görevlisi ve onun gözetimi altındaki Saha Güvenlik Associa, Güvenlik Danışmanına karşı sorumludur ve güvenlik yönetimi, krize hazırlık ve hazırlığın tüm yönleri hakkında ve UNSMS personelinin güvenliği ile ilgili sorumluluklarını yerine getirme konusunda ASC/ASMT’ye tavsiyelerde bulunmaktan sorumludur.
Görev ve sorumlulukları
Ana sorumluluklar olarak Stajyer, FSCO ve FSA’ya veri harmanlama, güvenlik operasyonları ile ilgili ve İstanbul SRM Alanında emniyet ve güvenlik yönetimi ile ilgili idari ve iletişimle ilgili görevlerde yardımcı olacaktır.
UNDSS Birleşmiş Milletler Başvuru İçin Tıklayınız
Stajyerin başlıca görevleri şunlardır:
- İstanbul Güvenlik Bölgesi’ndeki güvenlik durumuna ilişkin kayıtların toplanması, güncellenmesi ve muhafaza edilmesinde FSCO ve FSA’ya yardımcı olmak;
- Durumun düzgün bir şekilde analiz edilmesi ve güvenlikle ilgili güncellemeler için taslak girdiler için gerekli olabilecek açık kaynaklar aracılığıyla güvenlikle ilgili bilgilerin izlenmesine ve doğrulanmasına yardımcı olun;
- Gerektiğinde analitik raporların, makalelerin ve konuşma konularının hazırlanmasını desteklemek;
- Personel Listesinin, Bekçi Listesinin, UNDSS tarafından değerlendirilen Oteller Listesinin ve İstanbul SRM Alanına ilişkin diğer rutin iadelerin güncel olmasını sağlamak için BM Kuruluşlarının Güvenlik uzmanları/Güvenlik Odak Noktaları ile düzenli teması sürdürün;
- UNDSS İstanbul SharePoint’i düzenli olarak bilgi ile beslemeye ve güvenlikle ilgili diğer veritabanlarını güncellemeye yardımcı olun;
- Sanal etkinlikler de dahil olmak üzere Alan Güvenlik Hücresi ve Alan Güvenlik Yönetim Ekibi toplantıları, diğer toplantılar, etkinlikler ve ziyaretler için hazırlık sırasında teknik destek sağlamak;
- Rutin yazışmaların, dosyaların ve belgelerin tutulması dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere genel idari yardım sağlamak; ev sahibi ülke güvenlik yetkililerinin iletişim bilgilerine ilişkin bir veri tabanının sürdürülmesi; düzenlenmiş randevuların bir listesini tutmak; toplantılarda tutanak ve/veya not tutmak;
- FSCO ve/veya FSA tarafından yönlendirildiği şekilde sorunsuz ofis operasyonlarını sağlamak için gereken diğer desteği sağlayın.
Yeterlilikler
Açık ve etkili bir şekilde konuşur ve yazar
Başkalarını dinler, başkalarından gelen mesajları doğru şekilde yorumlar ve uygun şekilde yanıt verir.
Açıklığa kavuşturmak için sorular sorar ve iki yönlü iletişime ilgi gösterir.
Dili, üslubu, stili ve formatı izleyiciye uyacak şekilde uyarlar
Bilgi paylaşımında ve insanları bilgilendirmede açıklık gösterir
Planlama ve organizasyon
Kararlaştırılan stratejilerle tutarlı net hedefler geliştirir
Öncelikli faaliyetleri ve görevleri tanımlar; öncelikleri gerektiği gibi ayarlar
İşi tamamlamak için uygun miktarda zaman ve kaynak ayırır
Planları ve eylemleri gerektiği gibi izler ve ayarlar
Teknolojik Farkındalık
Mevcut teknolojiyi takip eder
Mükemmel bilgisayar becerileri ve standart Microsoft 365 uygulamaları (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) hakkında pratik bilgi.
Gerekli Beceriler ve Deneyim
Eğitim:
UNDSS staj programına başvuran adaylar, başvuru sırasında aşağıdaki koşullardan birini karşılamalıdır:
Bir yüksek lisans programına (ikinci üniversite derecesi veya dengi veya üstü) kayıtlı olmak veya bu programı tamamlamış olmak; veya
Bir birinci üniversite derece programının (minimum lisans seviyesi veya eşdeğeri) son akademik yılına kayıt olun veya tamamlayın.
Deneyim:
Birleşmiş Milletler Staj programına başvurmak için herhangi bir çalışma deneyimi gerekmemektedir. Eğitiminiz, eğitiminiz, ileri düzey kurs çalışmalarınız veya becerileriniz, stajınız sırasında Birleşmiş Milletler’e fayda sağlamalıdır;
Ulusal veya uluslararası bir kuruluşta önceki ilgili iş deneyimi bir varlıktır.
Dil becerileri
Yazılı ve sözlü İngilizce yeterliliği;
Türkçe bilmek bir zenginliktir.
Öğrenme
Stajyer, güvenlik uygulamalarına ilişkin iyi bir genel bakış ve güvenlikle ilgili konulara yönelik UNDSS yaklaşımına ilişkin temel bir anlayış geliştirecektir.
