UNDP Proje Asistanı İş İlanı İzmir UNDP Türkiye İklim Değişikliği ve Çevre Portföyü (CCE), şimdiye kadar elde edilen kazanımların pekiştirilmesine ve tüm paydaşların çevresel konularda söz ve katılımlarının sağlanmasına ve ekosistem hizmetlerinin faydalarının değerlendirilmesine ve paylaşılmasına katkıda bulunuyor. Özellikle biyoçeşitlilik, orman yönetimi ve kimyasal atık önleme ve yönetimi ile ilgili olarak çevresel bozulmayı “önleme ve yanıt verme kapasitesini” güçlendirmeye odaklanmaktadır. Yalnızca BM değerleri değil, aynı zamanda 10. Ulusal Kalkınma Planı’nın biyoçeşitlilik ve ekosistem hizmetlerinin kalkınma planlamasına entegrasyonuna ilişkin hedefleri de rehberlik ediyor. Bu portföyün amacı, sistemin/toplulukların afetlere karşı dayanıklılığı dahil olmak üzere ulusal, yerel makamlar ve paydaşlar tarafından sürdürülebilir çevre, iklim değişikliği, biyoçeşitlilik konularında daha etkin politika ve uygulamaların uygulanmasını iyileştirmektir.
Proje Asistanı, girdilerin sorunsuz ve zamanında yönetilmesini sağlamak için CCE Projeleri Uygulama Yöneticisi/Portföy Yöneticisi ve CCE İzleme ve Değerlendirme Sorumlusu ile yakın işbirliği içinde çalışacaktır.
- Proje Asistanının (PA) aşağıdaki görevleri üstlenmesi beklenecektir:
- Proje faaliyetlerinin sorunsuz yürütülmesini sağlamak için genel idari destek sağlamak;
- Farklı proje faaliyetlerini (eğitimler, çalıştaylar, paydaş istişareleri, çalışma gezisi düzenlemeleri, vb.) yürütmede Proje Yöneticisine, Proje Ortağına ve kısa vadeli danışmanlara lojistik destek sağlamak;
- Toplantılar düzenleyin, Proje Ekibi ile iş yazışmalarının taslağının hazırlanmasına yardımcı olun ve proje ortağıyla diğer iletişimler
- Proje web sitesinin güncel tutulması da dahil olmak üzere genel olarak proje tanıtımını ve halkla ilişkiler faaliyetlerini desteklemek;
- Dosyaları proje belgeleri, uzman raporları ile saklamak;
- Harcanmayan ekipmanların kullanımını kontrol etmek(kayıt tutma, düzenli envanter çıkarma);
- Proje detayları ve değişiklikleri hakkında onları bilgilendirmek için proje uzmanları ve danışmanlarla düzenli iletişim halinde olmak
- Taslak yazışmalar ve belgeler; idari nitelikteki yazışmaların sonuçlandırılmasını desteklemek;
- Telefon sorgulamaları, faks, posta ve e-posta gönderimleri ve koordinasyon randevuları hakkında işlem yapmak;
Gerektiğinde proje ile ilgili toplantılar ve etkinlikler sırasında tercüme sağlamak; - Proje Yöneticisi tarafından gerekli görüldüğü şekilde belgeleri İngilizce’den Türkçe’ye veya Türkçe’den İngilizce’ye çevirmek
- Proje Yöneticisi tarafından talep edilen diğer idari/mali görevleri yerine getirmek;
- İhale dokümanı gibi idari dokümanların hazırlanmasına destek sağlamak;
BAŞVURU İÇİN TIKLAYINIZ
Gerekli Beceriler ve Deneyim
Lise Eğitiminin tamamlanması zorunludur veya İşletme, İktisat, Mühendislik bölümlerinden mezun, Siyasal/Sosyal Bilimler de değerlendirilecektir.
1 yıl Uluslararası kurum/kuruluşlarda Lisans derecesi ile ilgili çalışma deneyimi
İstenen yetenekler
- Microsoft Office, Windows tabanlı uygulamalar, entegre web tabanlı yönetim sistemleri, elektronik tablolar ve veritabanları konusunda deneyim.
- Güçlü kişilerarası beceriler, iletişim ve bir takımda çalışabilme becerisi
- Güçlü rapor yazma becerileri
- Devlet kurumlarıyla işbirliği içinde çalışma deneyimi.
- Etkinlikleri ve faaliyetleri organize etme ve koordine etme deneyimi.
- UNDP kuralları ve sözleşme prosedürleri dahilinde en az 1 projede deneyim.
- Endüstriler ile endüstriyel simbiyoz veya çevre yönetimi projeleri alanında en az 1 yıllık teknik bilgi ve deneyim.
- Türkçe yeterliliği ve temel düzeyde İngilizce gereklidir
