Sürekli Birşeyleri Ertelemenin Üstesinden Nasıl Gelebilir ve Nasıl Daha Üretken Olabiliriz?
“Bu işi bitirmek için hala vaktim var, sonra yaparım.” Her gün kaç kere kendinize bunu söylüyorsunuz?
Aslında herkes yapılması gereken şeyleri sürekli erteler ama bu durumun başarıya olan etkisi kişiden kişiye değişir. Yapmakta olduğunuz işi bitirmeye karşı olan istekliliğiniz, bu işi yaparken doğal olarak karşınıza çıkan olumsuz düşüncelere ağır basmalıdır.
Çok üzerinde durmadığınız ve önemsiz gördüğünüz küçük şeyler bile kariyerinizi ciddi anlamda etkileyebilir. Üretkenliğiniz olumlu etkilerini iş arkadaşlarınız da hemen farkedecektir.
Daha fazla üretken olmak, elinizdeki görevi tamamlamak ve en sonunda hedeflerinize ulaşmak için gerekli olan her şeyi yapmalısınız. Bu yüzden, görevlerinizi zamanında tamamlamanıza ve başarıya ulaşmanıza yardımcı olacak bazı ipuçlarını sizler için bu yazıda derledik.
Yapmanız Gereken Şeyleri Geciktirmeyin
Sürekli birşeyleri erteleyen insanların en belirgin özelliklerinden biri, yapılacak işi son ana kadar bekletmektir. Kendinize sürekli yapılması gereken işi son an yaklaşana kadar yapacağınızı söyleyip durursunuz ve daha sonra zaman daraldıkça acele etmek zorunda kalırsınız.
Biz genelde, eğer önümüzde kısıtlı zaman varsa, görevi bitirmek için daha çok çaba gösteririz ama bu durum bizi daha az üretken yapar. Örneğin, 1 saatte bitirebileceğiniz bir işi sürekli ertelerseniz o işi tamamlamak 6 saatinizi bile alabilir.
Bu gibi durumlarda, yaptığınız işi düşünmeniz ve bu işi en iyi şekilde bitirmek için zaman ayırmanız pek olası değildir. Bu da muhtemelen elinizdeki işi standartın altında gerçekleştirmenize sebep olur.
Bir işi tamamlarken yapılacak ilk şey geciktirmemektir. Yapacağınız işe en kısa zamanda başlayın.
Gerçekçi Hayaller Kurun
Hepimizin büyük hayalleri vardır, genelde kendimize çok büyük hedefler koyarız. Büyük hayallerinizin olması size zarar vermez ama gerçekçi hayaller kurmanız önemlidir.
Örneğin, 2018 yılı için hedefiniz, edindiğiniz yeni becerilerde yeterliliğinizi arttırmaksa, hedefinizin uygulanabilirliğini geliştirdikten sonra hedefi başarmayı ne kadar istediğinize dair kapsamlı bir plan yapmalısınız. Gerçekçi hedefler koyduktan sonra başarmak gerçekten çok daha kolay olacaktır.
Görevinizi Küçük Parçalara Bölün
Eğer yapmanız gereken çok fazla şey varsa, motivasyonunuzun düştüğünü hissedebilirsiniz. Yapmanız gereken işi bitirmek çok karmaşık ve zor görünüyor olabilir.
Eğer planınızı zaman aralıklarına ayırır ve belirli görevleri bu zaman aralıklarına yerleştirirseniz, çok daha hızlı bir şekilde ilerleyebilir ve sonraki göreviniz için zamanınızı yönetmeyi öğrenebilirsiniz. Ve aynı zamanda, aşamaları sırayla tamamladıkça başarma motivasyonunuz artacaktır.
Odaklanın
Sürekli ertelemenin en önemli sebeplerinden biri dikkat dağılmasıdır. İş üzerinde çalışırken, dikkatinizi dağıtabilecek herşeyi sizden uzak tutmalısınız. E-mailleriniz, cep telefonlarınız, sosyal medya hesaplarınız ve dikkatinizi dağıtabilecek herşey sizden uzakta olmalıdır.
Robert Greene ‘Ustalık’ kitabında, zeki olarak tanımladığımız insanların, bir işle meşgulken sadece o şeye odaklandıkları için zeki olduklarını söylemiştir. Bir görevi tamamlamada odaklanamanın önemine fazla vurgu yapılmaz. Etrafınızdaki dikkat dağıtıcı herşeyi görmezden gelmeli ve elinizdeki işe odaklanmalısınız.
Kendinize Zaman Sınırı Koyun
Brian Tracy ‘Ye O Kurbağayı!’ kitabında, “Zaman sınırı konulmamış hedef veya kararın acelesi yoktur, gerçek bir başlangıcı ya da bitişi yoktur. Eğer yapmanız gereken işe zaman sınırı koymazsanız, doğal olarak işi erteler ve çok azını bitirebilirsiniz.”
Yaptığınız işe zaman sınırı koyabilir, hatta görevin uygunluğuna göre bölümlere ayırıp alt zaman sınırları bile koyabilirsiniz. Bu sizin işi bitirme kararlığınızı koruyacak ve zamanında bitirmenize yardımcı olacaktır.
Önceliklerinizi Belirleyin
Sizin için önemli sayılabilecek görevleri tanımlamak en iyi sonuçları elde etmek için çok önemlidir. Öncelikler koymak ve hedefinize değer katan, sizin için önemli olan işe odaklanmak başarıya ulaşmanızı önemli ölçüde etkiler.
Kısa Aralar Verin
Kendinizi asla çok fazla baskı altında bırakmayın. Eğer bu makaledeki basit adımları izlerseniz, görevi tamamlamak için kendinize baskı yapmanıza gerek kalmaz. Üzerinde çalıştığınız işi gözden geçirmek için kısa aralar vermek size zarar vermeyecektir, aksine verimliliğinizi arttıracaktır.
Olumlu Kalmaya Özen Gösterin
Bir görevi yerine getirmek için yola çıktığınızda, aklınızı da ona koymalısınız. Görevi tamamlama ve istenilen sonuçları elde etme konusunda olumlu düşünmelisiniz.
Kendinize “Sonuçlar istediğim gibi olmayabilir” demek yerine, “Eğer aklıma koyduysam bu görevi bitirebilirim” deyin. Motivasyonunuzu kaybetmemek yaptığınız işe devam etme ve zamanında bitirme konusunda sizi teşvik edecektir.
Bahaneler Üretmeyin
Yapmak istediğiniz şeye başlamak için mükemmel bir zamanlama yoktur. Eğer kendinize “Ruh halim iyi olduğunda başlayacağım” ya da “Baskı altında daha iyi çalışıyorum” derseniz, yanılırsınız, bunlar ertelemeyi sürdüren bahanelerdir.
Ertelemenin Sonu Yoktur
Herkes birşeyleri erteler, bu sadece size özgü değildir. Ne kadar denediğiniz önemli değil, hala erteliyor olacaksınız. Her zaman yapmanız gereken en önemli şey, önemsemediğiniz küçük aktivitelerin üzerinde durmaktır. Bu yolla, ertelemeye devam etseniz bile üretken kalmaya devam edeceksiniz.
Eğer ertelemeye devam ediyorsanız, bunu daha az yapmak için gayret etmelisiniz. Hayatta büyük başarılara ulaşmak için, ertelemenin üstesinden gelmek ve bunun için bilinçli olarak çaba sarfetmek önemlidir.
Unutmayın, daha az ertelemek sizi daha üretken bir insana dönüştürecekti!
Gizem Aşıcı
Proje Yönetimi Okulu Blog Yazarı
