Proje Döngüsü Yönetimi; mantıksal çerçeve yaklaşımı temelinde projenin tasarımını iyileştiren, uygulanabilirliğini arttıran, proje hazırlama, izleme, değerlendirme ve yönetiminde yarar sağlamayı gözeten bir yöntemdir. Proje döngü yönetimine temel olan mantıksal çerçeve yaklaşımı; 1971 yılında ABD Uluslararası Yardım Kuruluşu tarafından geliştirilmiş ve 1981’de Almanya Teknik İşbirliği Ajansı’nın aktif olarak kullanmasıyla Avrupa kıtasında yaygınlaşmaya başlamıştır.
Proje Döngü Yönetimi 6 aşamadan oluşmaktadır;
– Tanımlama: Proje fikrinin oluşturulduğu ön tasarım aşaması
– Tasarlama: Durum analizi ve planlamanın yapıldığı, teknik detaylandırmanın yapıldığı aşama
– Formülasyon: Projenin bütünselliğinin ve işlevselliğinin perspektifler açısından değerlendirilmesi aşaması
– Kaynak Bulma/ Finansman: Finans kaynaklarının araştırıldığı, tespit edildiği kaynak yönetiminin başlangıç aşaması
– Uygulama ve izleme: Faaliyetlerin uygulanması ve değerlendirilmesi aşaması
– Değerlendirme: Proje çıktılarının değerlendirildiği, iyi örnek uygulamalarının çarpan etkisi ve görünürlülüğünün ölçüldüğü aşama
Proje Döngü Yönetimi’nin her aşaması zincirleme olarak birbirine temel oluşturduğu için sırasıyla uygulanmalıdır.
Proje Döngüsü Yönetimi’nin yararları;
– Tasarım ve hazırlanma aşamasında projede öngörüler yaparak ilerde doğabilecek eksikliklerinin önüne geçilmesini sağlar.
– Tasarım aşamasında yapılan durum analizi, sorun analizi, hedef analizi ile birlikte, sorunun detaylı olarak ele alınmasını, durumun tespit edilmesini ve hedef kitlenin sağlıklı bir şekilde belirlenerek proje faydasının yükseltilmesi amaçlanır.
– Paydaşların süreçte aktif rol almasını sağlayarak, hedef kitlenin projeden maksimum fayda sağlamasını hedefler.
– Swot analizi, risk analizi ve beklenmeyen durumlara ilişkin öngörüler yapılarak risklerin önüne geçilerek zarar minimize edilir.
– Projenin etkinliğinin kalıcı olmasını sağlayarak, projenin benzer projelere kaynak oluşturmasını sağlar.
– Çarpan etkisi analizleri sağlıklı yapılarak projenin görünürlülük ve bilinirliliğini arttırır.
Proje Döngü Yönetimi; her aşaması ile, bir fikrin proje olarak hazırlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması açısından hayati öneme sahiptir.
Gökhan Turgut Ünal
Proje Yönetimi Okulu Koordinatörü
