Proje Başvuru Rehberi Nedir?
Proje Başvuru Rehberi, teklife çıkan proje çağrılarının içeriğini, sınırlarını, şartlarını ve prosedürlerini ayrıntılı bir şekilde açıklayan kitapçıktır.
Proje Başvuru Rehberi Hangi Başlıkları İçerir?
- Tanımlar
- Programın Amacı ve Öncelikleri
- Mali Kaynak Limitleri ve Oranları
- Başvuru Sahibi, Ortaklık ve İştirakçi Uygunluğu
- Uygun Proje Başlıkları
- Maliyetlerin Uygunluğu
- Başvuru Şekli
- Değerlendirme
- Ekler
Tanımlar:
Tanımlar bölümü, proje başvuru rehberinde kullanılan bazı kavramların bu program kapsamındaki karşılıklarını içerir. Tanımlar bölümü başvuru rehberinde yer alan terimleri ayrıntılı olarak açıkladığından dolayı mutlaka incelenmelidir. Belli bir terim başvuru rehberinde farklı bir anlam içerebileceğinden dolayı projenin başarısı açısından önemlidir. Örnek vermek gerekirse;
- Ayni Katkı: Başvuru sahibi, ortağı veya iş birliği yapılan diğer tüzel kişilikler tarafından gerçekleştirilecek nakdi olmayan katkıyı belirtir.
- Eş Finansman: Proje bütçesinin yararlanıcı tarafından ödenmesi taahhüt edilen kısmıdır.
- Nihai Rapor: Proje sonunda başvuru sahibi tarafından projenin yönetimi, faaliyet ve çıktılarını açıklayan rapordur.
- Bağımsız Değerlendirici: Proje tekliflerini, başvuru rehberinde belirtilen esaslara göre değerlendiren uzmanlardır.
Programın Amacı ve Öncelikleri:
Programın amacı ve öncelikleri bölümünde, projenin genel hedef ve stratejiler doğrultusunda amacı ve öncelikleri belirtilmektedir.
- Projenin gerekçelendirilme bölümünde yer verilen istatistikler, atıf yapılan ülke ve bölge raporları, hedef ve stratejilere proje yazımında KESİNLİKLE yer verilmelidir.
- Proje başlıklarının neden seçildiği bu bölümde anlatılmaktadır. Bu nedenle, proje gerekçelendirme bölümünde bu veriler kullanılacaktır.
Mali Kaynak Limit ve Oranları:
Mali Kaynak limit ve oranları bölümünde, hibe sağlayacak kurumun destek tutarı ve oranları belirtilmektedir.
Toplam Destek Bütçesi: 10.000.000 TL
Azami Destek Tutarı: 800.000 TL
Asgari Destek Tutarı: 250.000 TL
Azami Destek Oranı: % 75
Asgari Destek Oranı: % 25
Başvuru Sahibi, Ortaklık ve İştirakçi Uygunluğu
Bu bölümde; proje çağrısına başvuru sahibi, ortak veya iştirakçi olarak hangi kurumların başvurabileceği ve nitelikleri belirtilmektedir.
- Başvuran kurum, kuruluş sözleşmesine bağlı olarak tüzel kişiliğinin türünü belirtmelidir. ( Kamu Kurumu, Sivil Toplum Kurumu, Kooperatif )
- Başvuru sahibi ve ortağın mali yükümlülüğü vardır, ancak iştirakçinin mali yükümlülüğü YOKTUR.
Uygun Proje Başlıkları
Uygun proje başlıkları bölümünde, projenin süresi ve örnek proje fikirleri ile ilgili bilgiler bulunmaktadır. Örnek proje konuları tavsiye amacıyla hazırlanmaktadır.
-Örnek proje konuları bölümünde, KESİNLİKLE işlenmemesi gereken konu başlıklarına dikkat edilmelidir.
-Proje süresi azami ve asgari olarak değerlendirilmeli; bu sürenin dışına herhangi bir sebeple ÇIKILMAMALIDIR.
Maliyetlerin Uygunluğu:
Uygun maliyetler bölümü; uygun doğrudan maliyetler, uygun dolaylı maliyetler ve uygun olmayan maliyetler şeklinde 3 bölümde incelenmektedir.
Uygun Doğrudan Maliyetler: Projenin yürütülmesi için gerekli olan ve bütçe kaleminde yer alan maliyet kalemleridir.
Uygun Dolaylı Maliyetler: Başka bir bütçe kalemi altında verilen maliyetleri içermeyen ve genel idari giderleri karşılamak amacıyla projenin toplam uygun maliyetlerinin belirli bir yüzdesini geçemeyen maliyetlerdir.
Uygun Olmayan Maliyetler: Hiçbir şekilde uygun maliyet olarak kabul edilemeyecek ve bütçede sınıflandırılamayacak olan maliyet kalemleridir.
Başvuru Şekli:
Başvuru şekli bölümü; proje başvurusunun formatının, başvuru zaman aralığını ve başvurunun nereye yapılacağının açıklandığı bölümdür.
- Başvuru formu KESİNLİKLE istenen formatta (yazı stili, boyutu ve şablonu) hazırlanmalıdır.
- Başvuru formu belirtilen tarih aralığında gönderilmelidir. Gönderim tarihi esas tarihtir. Belirtilen dosya ve zarf tekniğinde gönderim yapılmalıdır.
Başvuru şeklinde mail yolu veya CD şeklinde gönderi isteği olabilmektedir.
Ekler:
Ekler bölümünde proje başvurusunda kurumunuz için gerekli olan belgelerin listesi ve içeriğinde ne alması gerektiği ile ilgili bilgi verilmektedir.
- Kuruluş Belgesi
- Karar Belgesi (Yetkili Organ Beyanı)
- Mali Tablolar
- Proforma Faturalar
- Teknik Şartname
- Fizibilite Raporu ve Ekleri
- Vaziyet Planı
- Avan Proje
- Keşif Özeti
- İmar Durum Belgesi
- Arsa Tahsis Belgesi
- Arsa Mülkiyet Belgesi
Proje Başvuru Rehberinde Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar:
- Proje başvuru rehberinde arka plan bölümünde yer alan istatistiki ve kurumsal verilerden proje yazımı esnasında yararlanılmalıdır. Konu ile ilgili kurumların güncel raporları okunmalı ve proje yazımı esnasında referans verilmelidir.
- Proje başvuru rehberinde sayfa sonlarında yer alan dipnotlar proje başvurusu esnasında kurum ve kuruluş bilgileri açısından önem taşımaktadır.
- Proje başvuru rehberi incelenirken her bölüm okunmalı ve önemli yerler not edilmelidir.
- Proje başvuru rehberinde örnek olan faaliyetler ve proje konuları iyi bir referans olmalarına rağmen birebir aynı başlıklar ve konular seçilmemelidir. Konu başlıklarına yenilikçi eklemeler yapılmalıdır.
- Proje bütçeleme konusunda hibe başvuru ekleri formata uygun olarak doldurulmalıdır.
- Proje başvuru rehberinde açıklanan bilgiler yetkili kurum tarafından revize edilebilmektedir. Bu sebeple, rehber periyodik olarak kontrol edilmelidir.
Bir sonraki yazımızda Proje Başvuru Formu’nun nasıl doldurulması gerektiği ile ilgili bilgiler vereceğiz.
Sevgilerle :)
Gökhan Turgut Ünal
Proje Yönetimi Okulu Koordinatörü
