Oryantasyon; yeni işe başlayan personele yönelik işe adapte olması amacıyla düzenlenen eğitim ve uyum sürecidir. Oryantasyon nedir sorusunu yeni işe başladığınızda kendinize soracağınız muhakkak çünkü birçok kurum yeni çalışanlarına yönelik adaptasyon ve uyum süreci politikası yürütmektedir. Küçük ve orta dereceli kurumlarda kısa, öz ve detaya girmeden bir oryantasyon süreci sürdürülürken, büyük çaplı şirketlerde temel ve mesleki olmak üzere ayrıntılı bir oryantasyon süreci sürdürülmektedir.
Oryantasyon Süreci
- Kurumun misyon ve vizyonu, yönetim kademesi, çalışanlar ve stratejik planı çalışanlara tanıtılır.
- Kurumun fiziki şartları ve bina yapısı ayrıntıları ile çalışanlara anlatılır.
- Hizmetler, üretim süreçleri, şirketin kuralları, şirketin politikaları ile ilgili sunum yapılır.
- Çalışan hem kendi yapacağı işleri hem de şirketteki diğer departmanların hizmet alanlarını öğrenir.
- Şirketin disiplin yönetmeliği ve kurallar çalışanlar ile paylaşılır.
- Oryantasyon süreci genellikle 2 hafta ile 3 ay arasında sürer.
- Süreçte şirketin marka değeri ve ürünleri çalışanlara tanıtılır.
- Süreçte şirketin iş sağlığı güvenliği prosedürleri ve acil durum senaryoları adaylarla paylaşılır.
- Oryantasyon süreci şirketin aynı zamanda çalışanların işe uyumluluğunu gösteren bir süreçtir.
- Oryantasyon süreci kurumun İnsan Kaynakları departmanı tarafından yönetilir ve takip edilir.
- Oryantasyon sürecinin sonunda İK departmanı çalışanların her biri için ayrı ayrı performans ve değerlendirme kartları oluştururlar.
- Deneme süreci, ücret ödeme şekli, ödeme günleri, fazla mesai, resmi tatil ve izinler, çalışma ve ara tatili saatleri, Yemek ihtiyacı sağlanma durumu, eğitim olanakları, servis olanağı ve güzergahları, sigorta düzenlemeleri, personele sağlanan diğer olanaklar ve hizmetler, iş yeri hekimi çalışma gün ve saatleri, rapor uygulamaları, emeklilik sistemi sosyal haklar gibi konuların aktarılması ile de özlük haklarıyla ilgili bilgilendirme yapılır.
How to Write Europass CV
İş Hayatında İyi Not Tutmanın 6 Yöntemi
Çalışan Oryantasyon Sürecinde Nasıl Davranmalı?
- Çalışan kişi oryantasyon sürecinin tümüne eksiksiz devam etmelidir.
- Çalışan kişi yeni işe başladığından dolayı şirketi tanıma sürecinde istekli, meraklı ve ilgili olmalıdır.
- Oryantasyon konuları farklılaştığından dolayı çalışan her konuya aynı önemi vermelidir.
- Oryantasyon sürecinde çalışma adayları kılık kıyafetine dikkat etmeli, hal ve davranışlarında dikkatli olmalıdır.
- Oryantasyon süreci; genellikle deneme sürecine dahil edildiğinden dolayı kötü davranış ve yaklaşımlarınızın işinizi kaybetmenize yol açacağını unutmayın.
Gökhan Turgut Ünal
Proje Yönetimi Okulu Koordinatörü
