Geç kalmak, muhtemelen yapabileceğiniz en bencilce ve en kaba şeydir. Geç kaldığınızda, başkalarının zamanından çalmış olursunuz ve bu asla geri alamayacağınız bir şeydir. Paralarını çalarsanız elbette ki geri alabilirler, ancak zamanlarından çaldığınızda bunu asla geri alamazsınız.
Eğer profesyonel ve kişisel itibarınızı gözle görülür bir şekilde artırmak istiyorsanız, dakik olmaya özen gösterin. Başkalarının zamanına saygı duyduğunuzda, onlar da sizinkine saygı göstereceklerdir.
Öyleyse, neden hep geç kalırsınız ve bunu her zaman zamanında gelmiş olmaya nasıl değiştirebilirsiniz?
Takviminizi iyi yönetin.
Bu, insanların geç kalmasının en yaygın nedenidir. Örneğin, insanların takviminizde görüşmelerinizi planlamasına izin verirseniz, en değerli varlığınız olan zamanınızın kontrolünü başkasına vermiş olursunuz. Çalıştığınız firmanın hiyerarşik sıralamasında nerede olursanız olun, en azından insanlar doğrulamadan önce davetleri sizin de onayladığınızdan emin olun.
Takviminiz, üretkenlik araçlarınız arasında benzersizdir ve size asla yalan söylemez. Herkes gibi yirmi dört saate sahip olursunuz ve bu saatlerinizi nasıl geçireceğinize karar verirsiniz.
Yapılacaklar listenizdeki görevlerinize, o güne olmayan geçersiz tarihler ekleyebilirsiniz ancak takviminizde bunu yapamazsınız. (Pekâlâ yapabilirsiniz ancak bu sadece kendinize yalan söylemek olur, bunu neden yapasınız ki?) Bu, aynı zamanda birden fazla işiniz olduğunu ya da görüşmeler arasında zamanınızın olmayacağını direkt görmenizi sağlar. Bu size bir yerden başka bir yere gitmek için gereken zaman konusunda gerçekçi olup olmadığınızı söyleyecektir, çünkü bir sonraki seferde olmanız gereken yeri ekrandan görebilirsiniz.
Belirli bir gün için bir toplantıya katılıp katılamayacağım sorulduğunda, kullandığım bir yöntem de her zaman ‘’takvimimi kontrol edip size döneceğim’’ şeklinde cevap vermektir.
Takvimimi telefondan kontrol edip uygun olup olmadığımı hemen söyleyebilirim, ancak randevularım arasında yeterli zamanım olup olmadığını kontrol edip emin olmadan önce acele edip onaylayarak çok hata yaptım. Ayrıca yapmam beklenilen şeyi, gerçekten yapmak isteyip istemediğimi düşünmek için zaman kazanmış oluyorum. Eğer istemiyorsam, daveti kolaylıkla reddedebiliyorum.
Hayır demeyi öğrenin.
En iyi yolun zamanınızı iyi kontrol etmeniz ve planlarınıza geç kalmamanız olduğu görülmüştür. Hepimiz, kendi üstümüze çok fazla yükümlülük alma eğilimindeyiz. Kibar olmak, başkalarının duygularını onları reddettiğimizden ötürü incitmemek isteriz. Bu fırsatı kaçırmak istemeyiz- herkesin neler olup bittiğini bilirken bizim bilmediğimiz durum. Tüm bunlar her şeye ‘’evet’’ dememize neden olur.
Bu, kendi üstümüze çok fazla yükümlülük almamızın sebebidir ve daha sonra, ulaşmak istediklerimizden olan -akranlarınızın saygısını kazanmanın tersine, tüm etkinlik ve planlarımıza geç kaldığımızı görürüz.
‘’Evet’’ dediğiniz şey hakkında daha çok nesnel olmaya başladığınız, gerçekleştirmeniz istenen şey için zamanınız olup olmadığını analiz ettiğiniz ve zamanı etkili kullanmanızı engelleyecek plan ve sorumlulukların çoğuna ‘’hayır’’ dediğiniz zaman, sürekli geç kalmaktansa ilk gelen kişi olduğunuzu fark edeceksiniz.
İşte o zaman, akranlarınız size daha çok saygı duymaya başlar. Onların zamanına saygı duyduğunuzu göstermiş olursunuz ve karşılığında, onlar da sizinkine saygı duyarlar.
Bilmelisiniz ki, fırsat ve sorumluluklara hayır diyebilmek herkes için iyidir. Bir şeye evet derseniz ancak bu sorumluluğu yerine getirme konusunda kendinizden emin değilseniz, sadece akranlarınızı değil, aynı zamanda kendinizi de hayal kırıklığına uğratmış olursanız.
Hayır demek konusunda rahatlayın. Size düşündüğünüzden çok daha fazla yardımcı olacağını göreceksiniz.
Hayır demek konusunda biraz daha yardıma ihtiyacınız varsa, Leo Babauta tarafından yazılmış bu makaleye bakabilirsiniz:
https://www.lifehack.org/articles/communication/the-gentle-art-of-saying-no.html
Gideceğiniz yere ulaşmak için fazladan zamanı göz önünde bulundurun.
Bu, stresi azaltmanızda yardımcı olur. Toplantı ve görüşmelerinize erken vardığınızda, durup düşünebilmeniz için vaktiniz olur.
Aynı şeyi doktor ve dişçi randevularınızda da yapabilirsiniz. Bekleme odasındaki bu birkaç boş dakika, odaklanmanızı gerektiren bir işinizi yapmanız ya da birkaç e-postaya cevap verebilmeniz için harika yerlerdir. Size, kaotik dünyada nefes alabileceğiniz bir oda yaratır.
Yolda geçirdiğiniz vakti değerlendirin.
Trafiğin nasıl olacağını asla bilemezsiniz, bugün trafiğin nasıl olduğuna dair bilgi alabileceğimiz teknolojimiz olmasına rağmen, trafikte sıkışıklık bir anda oluşabilir. Küçük bir kaza, yolda geçirdiğiniz vakte kolaylıkla bir otuz dakika daha ekleyebilir.
İşin sırrı bunu hesaba katmış olmaktadır. Yolculukta geçirdiğiniz fazladan otuz dakika, diğer bir yandan faydalanabileceğiniz bir şeydir. Kendimi, otuz dakika boyunca rahatsız edilmeden işime odaklanabileceğim, boş bir odadaymışım gibi düşünürüm.
Beklenilenden uzun sürecek bir toplantıdan, kendinizi muaf tutmaktan hiçbir zaman korkmayın.
Ne kadar kolay olduğuna şaşıracak ve birinin yanlış yönettiği toplantıya, herkesin isteksizce dahil olmuş olduğunu fark etmesine yardımcı olacaksınız. Yapabileceğiniz bir diğer şey ise, başlangıç, bitiş zamanı ve gündemi olmayan herhangi bir toplantıya katılmayı reddetmektir.
Eğer bu kişi patronunuzsa tabi ki bunu yapmanız zor olabilir. Ancak bu durumda kontrolü elinize almalısınız. Eğer toplantıyı düzenleyen kişinin düzenlediği toplantıları genellikle zamanından uzun tuttuğunu biliyorsanız ve bu kişiler sizin üstünüzdeyse, toplantının en başında, belirli bir saatte ayrılmak zorunda kalacağınızı belirtin.
Bunun iki faydası vardır:
İlk olarak, organizatörü zamanında bitirmesi gerektiği konusunda uyarır. İkincisi, toplantının zamanında bitme şansını arttırdığınız için toplantıdaki herkes size minnet duyacaktır.
Burada asla ödün vermeyin. Belirli bir saatte bir yerde olacağınıza dair söz verdiniz. Takviminizi kontrol ettiniz, görüşmenizi ayarlarken toplantıdan haberiniz de vardı, öyleyse zamanında orada olmalısınız, bu sizin yükümlülüğünüz.
Önceden ayarladığım bir görüşmeye yetişebilmem için, dişçimi bile belirli bir saatte ayrılmak zorunda olduğum konusunda bilgilendirdiğim ile bilinirim. Bu, diş hekimimin tedavimin ne kadar süreceği konusunda bana her zaman dürüst olması anlamına gelir; bu da bir sonraki toplantıma kadar ne kadar zamanımın olacağına dair bir yargıya varabilmemi sağlar.
Bir randevuya zamanında gelip gelemeyeceğiniz konusunda şüpheniz varsa, o randevuyu ayarlamayın. Ya da sorumluluklarınızı iyi bir şekilde önceliklendirin. Randevuyu vaktinde iptal etmek, herkesin sizi bekliyor olmasından çok daha iyidir.
Nihai Sonuç
Paranın her zaman kazanılabileceği veya kaybedileceğini unutarak, paranın en değerli varlığımız olduğunu düşündüğümüzden ötürü aptalız. Ancak zaman aksine, bir kere gittiğinde asla geri alamayacağınız bir şeydir. Bunu anladığınızda, sadece kendi zamanınızı korumakla kalmayacak, aynı zamanda başka insanların zamanına da saygı göstereceksiniz.
Randevulara geç kalmak -nerede olursanız olun- kibar bir davranış değildir. İnsanların zamanına saygı göstermek iyi bir davranıştır ve bu da randevu ve toplantılarına zamanında varmakla başlar.
Zaman Yönetimi İle İlgili Daha Fazlası İçin:
- https://www.lifehack.org/articles/featured/20-quick-tips-for-better-time-management.html
- https://www.lifehack.org/844532/time-management-skills-for-managers
Seyhan Kantar
Proje Yönetimi Okulu Editörü
Referans: Pullein, C. (2019, November 27). Why Are You Always Late and How Can You Change It? Retrieved from https://www.lifehack.org/854908/always-late.
