Mülakatınızda öne çıkmanın en iyi yollarından biri, işverenlere yapacağınız işin ilk üç ayında onlara nasıl yardımcı olacağınızı göstermek için 90 günlük bir iş planı (30-60-90 günlük plan da denir) oluşturmaktır.
İşi öğrenip çabuk başarıya ulaşacağınız bir plan yapmak sizi diğer adaylardan ayıracak ve sizi işverenlere daha çekici hale getirecektir.
Hadi iş bulmanızı sağlayacak bir planın nasıl oluşturulacağına bir bakalım…
İş Görüşmeleri için 90 Günlük İş Planı Nasıl Oluşturulur?
90 günlük iş planınızı üç bölüme ayırmanızı öneriyorum: 0-30 gün, 30-60 gün ve 60-90 gün.
Böylece aslında 30-60-90 günlük bir plan oluşturacağız.
Bunu üç döneme ayıracağız ve ilk üç ayın her biri için farklı hedefler ve kilometre taşları belirleyeceksiniz.
Bunu aşağıda yapmanıza yardımcı olacağım.
Her şeyi tek bir 90 günlük periyotta bir araya getirmeyi tercih ediyorsanız, öyle de yapabilirsiniz.
30-60-90 Günlük İş Planınızda Neler Yazılmalı?
İş planınızda, görüşme yaptığınız kişiye aşağıdakileri göstermek istersiniz:
- İşin içeriğini anladığınızı
- İşteki görevlerinizi hızlıca öğrenme ve yerine getirme yeteneğine sahip olduğunuzu
- İşi öğrenmek ve yapmak için motive olduğunuzu
- Öğrenmeyi ve başarmayı nasıl planladığınızı Hedeflerinize ulaşmak için hangi özel adımları atacağınızı
Öyleyse şimdi her 30 günlük döneme bakalım ve her birini inceleyelim…
İlk 30 Gün
İş planınızın ilk bölümünde eğitime ve öğrenime odaklanmak isteyeceksiniz.
Şirketin muhtemelen bir eğitim programı vardır (eğer emin değilseniz, bu mülakatta sorulacak iyi bir soru).
Peki, eğitimlerinden en iyi şekilde yararlanmak ve süratle hız almak için planınız nedir?
Bu, ilk hafta boyunca her gece evde incelemeyi ve çalışmayı, her gün öğrendiklerinizi gözden geçirmek için 30 dakika geç kalmayı, öğle yemeğini birlikte yiyebileceğiniz bir arkadaş bulmayı veya incelemek üzere yeni bir meslektaş bulmayı içerebilir (eğer birden fazla kişiyle bir eğitim sınıfındaysanız).
Planınızın ilk bölümünde konuşulacak diğer şeyler:
- Şirketin ürün ve hizmetlerini nasıl öğreneceksiniz?
- Bu sektörde yeniyseniz, genel olarak sektörü / pazarı nasıl öğreneceksiniz?
- Bu şirketin sistemlerini ve prosedürlerini nasıl öğreneceksiniz? (Gözden geçirebileceğiniz bir personel kitapçığı olabilir, bu yüzden iş planınızın ilk 30 günlük döneminde bunu gözden geçirmek için biraz zaman ayırın.)
Bu bölümdeki amacınız, işin temellerini öğrenmek ve nasıl çalıştıklarını hızlı bir şekilde anlamak için ayrıntılı bir planınız ve motivasyonunuz olduğunu göstermektir.
Gelecek 30 Gün
Önümüzdeki 30 günde “yaparak” nasıl öğreneceğinize ve geliştireceğinize odaklanmalısınız.
Şu ana kadar kendi başınıza yapmayı öğrendiğiniz bir takım mesleki görevleri kullanmaya başlayabilmelisiniz.
Ekip üyeleri, müşteriler vb. ile etkileşim içinde olabilirsiniz (bu sizin konumunuza bağlıdır)
Ve öğrenme hala burada bir odak noktası olsa da onlara gerçek zamanlı bir ortamda öğrenmeye ve pratik şekilde çalışmaya hazır olduğunuzu göstermek istersiniz.
Ayrıca, bu bölümün büyük bir kısmı nasıl ilerlediğinizi görmek için yöneticinizden geri bildirim almaya yönelik olmalıdır.
Geri bildirimde bulunmak, geri bildirim almak ve düzenlemek ve geri bildirimlerinizi iyileştirmek için planınız nedir?
Yeni çalışanların çoğu yöneticilerinin performanslarını gözden geçirmeleri için bir toplantı düzenlemelerini beklemektedir…
Görüşme yapan kişiye farklı olduğunuzu gösterin. Onlara inisiyatif alacağınızı ve bundan kendinizin sorumlu olacağınızı gösterin.
İşverenler bir iş adayının proaktif olduğunu ve kendi kendine işe başladığını görünce memnun olur.
Son 30 Gün
90 günlük planınızın son 30 gününde, görüştüğünüz kişiye öğrendiğiniz her şeyi kullanmaya hazır olduğunuzu göstermek istersiniz.
Takımın çabalarına katkıda bulunacak ve takımdaki herkesten artık denetim ya da yardım gerektirmeyecek kadar hızlı olacaksınız.
Ayrıca, bu aşamada temel mesleki görevlerinizin üstesinden gelme ve ötesine geçme yollarından da bahsetmek isteyebilirsiniz.
Bunlar geliştirilebilecek süreçleri aramak, şirketin daha fazla müşteri kazanmasına yardımcı olacak yeni yollar bulmak vb. konuları içerebilir.
Yine buraya geri bildirim alma ve onları geliştirmeye devam etme adımlarını ekleyebilirsiniz.
Fakat buna daha az odaklanmalısınız. Şimdi ana odak noktanız katkılardan, bağımsız çalışmadan ve öğrendiklerinizle “yola çıkmak” tan ibaret olmalıdır.
Onlar için ne yapabilirsiniz? 90 gün sonra neye katkıda bulunacaksınız?
“Akıllıca” Hedefler Koyun
90 günlük iş görüşmesi planınızdaki belirli bir amaç veya hedef hakkında konuşurken, mümkün olduğunca bu akıllıca hedefleri kullanmaya çalışın.
Bu hedefler;
- Özel
- Ölçülebilir
- Ulaşılabilir
- Uygun
- Zamana bağlı
olmaktan geçiyor.
“90 gün sonra müşterilere çok iyi hizmet vermeyi planlıyorum” demeniz pek bir şey ifade etmiyor.
Ancak “90 günlük çizgide, alınan müşteri hizmetleri çağrıları için aylık hedefin% 120’sine ulaşmayı planlıyorum ve % 98 veya daha yüksek bir müşteri memnuniyeti derecesi alacağım” gibi bir şey söylemek çok daha etkileyici olacaktır.
“Öğrenme Hedefleri” ve “Performans Hedefleri” Kullanma
Kullandığımda çok etkili olduğunu gördüğüm bir strateji, her 30 günlük dönem için temel hedeflerinizi iki farklı kategoriye ayırmaktır: Öğrenme Hedefleri ve Performans Hedefleri.
İlk 30 günlük dönemde Performans Hedeflerinden daha fazla Öğrenme Hedefine odaklanacaksınız.
Ardından, planın içinde ilerlerken, kademeli olarak daha fazla Performans Hedefine ve daha az Öğrenme Hedefine (ama sadece bir kısmına!) odaklanacaksınız.
Ayrıca, haftada bir yeni ekip üyesiyle öğle yemeği yemek veya sağlıklı kalmak için işten sonra haftada iki gece spor salonunu ziyaret etmek gibi bir veya iki kişisel hedef ekleyebilirsiniz.
Karmaşık görünüyorsa endişelenmeyin. Biraz sonra mülakatınız için kopyalayabileceğiniz 90 günlük planın tam bir örneğini göstereceğim.
Ve bu örnek iş planında, üç farklı kategori göreceksiniz (Öğrenme Hedefleri, Performans Hedefleri ve Kişisel Hedefler).
90 Günlük Planınızı Oluşturma ve Biçimlendirme
Microsoft Word’de, Google Dokümanlar’ da veya başka bir kelime işlem yazılımında iyi görünümlü bir belge hazırlamakta zorluk çekmiyorsanız, 30-60-90 günlük iş planınızı oluştururken kullanmaktan çekinmeyin.
Aksi takdirde, Canva.com kullanmanızı tavsiye ederim.
Bu web sitesi PDF oluşturmak için harika şablonlara sahiptir ve kullanımı ücretsizdir. Ben bu blog için resimler ve PDF kılavuzları oluşturmakta bu siteyi kullanıyorum.
Hızla Göz Gezdirmek ve Okumak için KOLAY Olsun
Ben belgenin tamamını en fazla 1-2 sayfa tutarım.
Bu bir taslak/sunum, bir deneme değil.
Uzun paragraflardan ve boşluksuz kocaman metin bloklarından kaçınmaya çalışın.
Okunması hızlı ve kolay hale getirin.
Başlık, madde işareti vb. kullanın.
İşte 90 günlük planınızı nasıl hazırlayabileceğinize dair tam bir örnek…
30-60-90 Günlük Plan Şablonu / Örnek:
0-30 Gün:
(Buraya ana odak noktanızı ve hedefinizi yazın. Önceliğiniz temel bilgileri olabildiğince çabuk öğrenmek ve hızlandırmak olmalıdır. Bu işte iyi bir performans sergilemek için neleri öğrenmeniz gerekir ve nasıl öğreneceksiniz?)
Öğrenme hedefleri:
- Şirketin bütün ürün teklifini öğrenin
- Güçlü ve zayıf yanlarını anlamak için ilk 3 rakip ürün teklifini inceleyin
- Eğitim kılavuzunu gözden geçirin ve ay sonundan önce yöneticinize yönlendirmek için herhangi bir soru getirin
- Üst düzey ekip üyeleriyle haftada en az 4 satış görüşmesi dinleyin
- Tüm endüstri terminolojisini öğrenin, böylece müşterilerle etkili bir şekilde iletişim kurmaya hazır olacaksınız
- Gelişmeleri, soruları ve elde edilen sonuçları tartışmak için her hafta sonunda yöneticinizle görüşün
Performans hedefleri:
- haftada yapılacak olan eğitim sınavında %100 puan elde edin
Kişisel hedefler:
- İlk ayın sonundan önce her bir ekip üyesi ile kahve için
30-60 Gün:
(Gelecek 30 günlük dönem için ana odağınızı buraya yazın. Hala öğrenmelisiniz, ama odak noktanız şimdi öğrendiklerinizi gerçek dünyada kullanmaya doğru kaymalı.)
Öğrenme hedefleri:
- Üst düzey ekip üyeleriyle haftada 4 satış görüşmesi dinlemeye devam et
- Haftalık satış görüşmelerinin en az 10’unu dinleyeceğiniz ve geri bildirim yapacak ekip üyeleri bulun
- Öğrenmeye ve olabildiğince çabuk ilerlemeye devam etmeni sağlamak için yöneticinizle haftada iki kez görüşün. Bu satış sonuçlarınızı ve ekip üyelerini dinlerken kullandığınız ve üzerinde çalıştığınız taktikleri incelemeyi içerecek.
- Mesai saatleri dışında satış becerilerinizi geliştirmek için bir tane ücretsiz LinkedIn Öğrenim kursu alın
Performans hedefleri:
- Günde en az 12 satış görüşmesi yapın
- Haftada bir satış görüşmesini müşteriye çevirin
- Potansiyel müşterileri aramadan önce ayrıntılı araştırın; böylece konuşacağınız müşterilerin en az %80’i ürünleriniz için tam anlamıyla nitelikli olur.
- Kişi başına en az üç takip denemesi için görüş almadan en fazla dört iş günü süren tüm takipleri izleyin
Kişisel hedefler:
- Ağınızı büyütmek ve bu kuruluşun diğer alanlarının nasıl çalıştığını daha iyi anlamak için diğer bölümlerden Yöneticilerle veya Takım Liderleriyle en az iki öğle yemeği yiyin.
60-90 Gün:
(Şimdi üst seviyede üretime hazır ve ekibin değerli bir üyesi olduğunuzu göstermeyi isteyeceksiniz. Öğreniminiz asla tümüyle tamamlanmadı, ancak bu bölüm öğrenme hakkında çok daha az şey söylemeli ve gerçekten işyerinde 90 gün sonra işveren için ne YAPACAĞINIZI göstermeye odaklanmalıdır.)
Öğrenme hedefleri:
- Gelişmeyi izlemek ve satış taktiklerini öğrenmeye devam etmek için yöneticinizle haftada bir kez görüşün
Performans hedefleri:
- Günde en az 25 giden satış görüşmesi yapın
- Haftalık 4 satış görüşmesini müşterilere çevirin
- Potansiyel müşterileri aramadan önce ayrıntılı araştırın; böylece konuşacağınız müşterilerin en az %90’ı ürünleriniz için tam anlamıyla nitelikli
- Tamamlanan her satıştan sonra ve/veya satışın gerçekleşmeyeceğini belirledikten sonra yönlendirmeler isteyin. Hedef: Haftada beş nitelikli başvuru alın ve 24 saat içinde her bir başvuruyla iletişim kurun.
Kişisel hedefler:
- Spor salonuna yazılın ve her pazartesi, çarşamba ve cuma günleri en az bir saat gidin.
İstediğiniz şekilde bu örneği değiştirebilirsiniz. Bu bir iş görüşmesi için 30-60-90 günlük planınızı oluşturmanın yalnızca bir yolu.
Böyle bir plan oluşturmak için zaman harcarsanız, sizi öne çıkarır ve bir iş teklifi alma şansınızı artırır.
Kendiniz için bir şablon oluşturduktan sonra her işe uyarlamak için temel ayrıntıları değiştirerek birden fazla mülakatta yeniden kullanabilirsiniz.
Hilal Suna
Proje Yönetimi Okulu Blog Yazarı
