ICMPD Ankara Ofisi için İdari Asistan Aranıyor!
ICMPD’nin Bölgesel Koordinasyon Ofisi (RO) bünyesinde İdari Asistan olarak çalışarak operasyonel süreçlere katkıda bulunmaya ne dersiniz?
Eğer organizasyon becerilerinize güveniyorsanız, insan kaynakları, bütçe yönetimi, lojistik ve satın alma süreçlerinde deneyiminiz varsa ve uluslararası bir ortamda çalışmak sizi motive ediyorsa, bu fırsat tam size göre!
Görev Tanımı
Bu pozisyon, ICMPD’nin Ankara merkezli Bölgesel Koordinasyon Ofisi’nde idari süreçlerin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamayı hedeflemektedir. İdari Asistan, aşağıdaki görevlerde aktif rol alacaktır:
ICMPD Asistan İş İlanı Yıllık Maaş: 16 Bin Euro İş İlanı için Tıklayınız
1. Genel İdari Süreçler:
- Proje ekibine ve saha ofislerine idari destek sağlamak.
- Bütçe takibi ve mali raporların hazırlanmasına katkıda bulunmak.
- Ofis teknolojisi ihtiyaçlarının belirlenmesi ve düzenli bakımının sağlanması.
- Çalışanların resmi seyahatleri için gerekli düzenlemeleri yapmak.
2. İnsan Kaynakları Yönetimi:
- İnsan kaynakları süreçlerinde destek sağlamak.
- Yeni çalışanların işe alım ve oryantasyon süreçlerini organize etmek.
- Çalışanların performans kayıtlarının takibi ve ilgili sistemlere girişlerinin yapılması.
3. Ortak Hizmetler ve Güvenlik Süreçleri:
- Ofislerin güvenlik ve acil durum planlarının uygulanmasında destek olmak.
- Yerel bilgi teknolojileri sağlayıcıları ile iş birliği yapmak ve süreçleri takip etmek.
4. Sözleşme ve Satın Alma Süreçleri:
- Tedarikçi listelerinin oluşturulması ve güncellenmesi.
- Hizmet sağlayıcılarla yapılan sözleşmelerin yönetilmesi ve ödemelerin takibi.
Aranan Nitelikler
- İdari yönetim, insan kaynakları ve mali işler konularında en az 4 yıl deneyim.
- Uluslararası bir organizasyonda çalışma deneyimi.
- Türkçe ve İngilizce dillerinde yazılı ve sözlü iletişimde yetkinlik.
- Organizasyon becerileri ve detaylara gösterilen özen.
- Yerel otoriteler ve işletmelerle çalışma deneyimi.
Kurumsal Nitelikler
- Üniversite mezunu (tercihen ilgili alanlarda lisans).
- Uluslararası bir bağlamda çalışma becerisi ve kültürel uyum.
- Müşteri odaklılık ve ekip çalışmasına yatkınlık.
Neden ICMPD?
- Uluslararası bir ekipte çalışma fırsatı.
- Gelişim ve öğrenme odaklı bir çalışma ortamı.
- Ankara merkezli, dinamik ve etkili bir ofis.
Eğer kendinizi bu pozisyonda görüyorsanız, detaylı özgeçmişinizi ve motivasyon mektubunuzu göndererek başvurunuzu tamamlayabilirsiniz.
Bu pozisyon sadece Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için açıktır.
ICMPD’nin bir parçası olun ve uluslararası projelere katkıda bulunun!
