ICG İstanbul İş İlanı İstanbul’daki Kriz Grubu saha ofisinde bulunan Büro Müdürü, muhasebe, bordro ve diğer idari görevler dahil olmak üzere tüm yerel operasyonların yönetmeliklere uygunluğunu ve ofisin sorunsuz bir şekilde günlük işleyişini sağlar. Ayrıca ofise giren ve çıkan bilgilerin düzenli ve zamanında akışından ve ofis içindeki ve Brüksel’deki genel merkezle faaliyetlerin koordinasyonundan da siz sorumlusunuz.
Sorumluluklar:
- Tüm faaliyetlerin ve yönetimin gerekli tüm yasal gerekliliklere, kişisel verilerin korunması kurallarına ve ilgili diğer mevzuata uygun olmasını sağlamayı;
- Kriz Grubu’nun baş hukuk müşaviri ile koordinasyon halinde, Türkiye’de çalışan yabancı personelle ilgili konular da dahil olmak üzere karmaşık hukuki konularda dış hukuk müşaviri ile irtibat halinde olmak;
- Valiliğe sunulması gereken yardım beyanname formlarını (EK-4) ve yıllık faaliyet raporlarını (EK-8) doğru bir şekilde hazırlamak
Bordro ve Mali yönetim
- Brüksel’deki finans departmanı ve ilgili dış danışmanlarla koordinasyon halinde, Kriz Grubu’nun mali kayıtlarının güncel tutulmasını ve zamanında Genel Merkez’e sunulmasını sağlayın;
- Mali işlemlerin doğru bir kaydını tutmak ve faturaların doğrulanması ve ödenmesi, nakit akışı yönetimi vb. dahil olmak üzere gereken bankacılık/işlem görevlerini üstlenmek;
- İnsan kaynakları departmanı ile koordineli olarak, ulusal ve uluslararası personel için yerel maaş bordrosunu yönetmek, iş kanunu, vergi düzenlemeleri, sosyal güvenlik sistemleri ve ilgili diğer düzenlemelere uyumu sağlamak;
- Yerel muhasebeciler, çalışma yetkilileri ve diğer ilgili dış paydaşlarla ilişkileri yönetin.
BAŞVURU İÇİN TIKLAYINIZ
Gereksinimler:
- İşletme, hukuk, muhasebe veya ilgili bölümlerde lisans derecesi;
- Sivil toplum kuruluşlarında ve uluslararası çalışma ortamlarında çalışan en az iki yıllık idari ve/veya büro deneyimi. INGO temsilciliklerinde yasal sorunlarla ilgilenme deneyimi bir avantajdır;
- Güçlü iletişim becerileri ve sözlü ve yazılı Türkçe ve İngilizce akıcılığı;
- Muhasebe ve bordro yönetimindeki deneyim bir avantajdır;
- Word ve Excel’in iyi çalışma bilgisi dahil olmak üzere bilgisayar okuryazarlığı; ve IOS işletim sistemi olmazsa olmazdır
- Proaktif, güçlü bir takım oyuncusu olarak kanıtlanmış kapasite, sürekli olarak ayrıntılara odaklı ve mükemmel organizasyon becerileri ile strese karşı dirençli.
