Hibrit çalışma, ofis içi, uzaktan ve hareket halindeki çalışanların bir karışımını destekleyen esnek bir çalışma modelidir. Çalışanlara, nerede ve nasıl en üretken oldukları şekilde çalışmayı seçme özerkliği sunar. Hibrit çalışma, izolasyon ve topluluk eksikliği gibi uzaktan çalışmanın başlıca zorluklarını ele alırken üretkenliği ve iş tatminini artıran işgücünü yönetmeye yönelik önce insan yaklaşımıdır. Hibrit çalışma modeli, çalışanlara daha fazla esneklik ve evden veya verimli olabilecekleri herhangi bir yerden çalışma seçeneği sunar. Hibrit çalışma ile iş yeri artık şirket ofisinin dört duvarı arasında değil; evden, ortak çalışma alanlarında ve ofiste çalışanlardan oluşan bir ekosistem. Ekip üyeleri, yapmaları gereken işe bağlı olarak çeşitli konumlar arasında geçiş yapabilir.
Hibrit çalışma modeli türleri nelerdir?
1. Esnek hibrit çalışma modeli
Çalışanlar, o günkü önceliklerine göre konumlarını ve çalışma saatlerini seçerler. Örneğin, bir projeye odaklanmak için zaman harcamaları gerekiyorsa, evden veya bir kafede çalışmayı seçebilirler. Bir topluluk duygusu istiyorlarsa, ekipleriyle bir araya gelmeleri, bir eğitim oturumuna katılmaları veya bir belediye binasına katılmaları gerekiyorsa, ofise gitmeyi seçebilirler. Cisco bu modeli kullanıyor ve çalışanlarına herhangi bir gün nerede çalışacaklarını seçme seçeneği sunuyor.
Faydalar:
- Bireylere nerede ve ne zaman çalışacaklarını belirleme özgürlüğü ve esnekliği sunar
- Çalışanlarıyla güvene dayalı bir ilişki kurarak sadakati ve iş tatminini artırır.
- Yetenek havuzunu genişleterek daha çeşitli düşünmeye yol açar
- Ofis alanı ve seyahatte maliyet tasarrufu nedeniyle kârlılığı iyileştirir
Zorluklar:
- Çalışanların yüz yüze ekip çalışması için uygun bir gün veya saat bulması zor
- Herhangi bir günde kaç kişinin ofise gideceği ve binanın onları destekleme kapasitesine sahip olup olmadığı konusunda görüş eksikliği
2. Sabit hibrit çalışma modeli
Kuruluş, çalışanların uzaktan çalışmasına veya ofise girmesine izin verilen günleri ve saatleri belirler. Örneğin, bazı takımlar ofise Pazartesi ve Çarşamba günleri girerken diğerleri Salı ve Perşembe günleri gidebilir. Veya bir kuruluş, herkesin her hafta önceden belirlenmiş günlerde evden çalışmasına izin verebilir. American Express, sabit hibrit çalışma modelini benimsemiş bir kuruluş örneğidir.
Faydalar:
- Yüz yüze işbirliği ve ekip oluşturma fırsatını artırır
- Çalışanlara haftanın belirli günlerinde randevu planlama veya hızlı işler yapma seçeneği sunar
- Ofis kapasitesini kolayca tahmin etme yeteneği sağlar
Zorluklar:
- Çalışanların yapılması gereken iş için en uygun ortamda olmaması durumunda üretkenlik kaybına yol açabilecek bireysel seçim eksikliği
- Ofis alanını azaltamama
3. Ofis öncelikli hibrit çalışma modeli
Çalışanların sahada olması beklenir ancak haftada birkaç gün uzaktan çalışmayı seçme esnekliğine sahiptir. Google, çalışanların haftada üç gün ofiste çalıştıkları ancak uzaktan çalışmak için iki gün seçme seçeneğine sahip oldukları bu tür bir modeli benimsemeyi planlıyor.
Faydalar:
- Esneklik ve bireysel seçim sağlar
- Şirket kültürünün ve topluluğunun korunmasına yardımcı olur
Zorluklar:
- Ofiste kimin ve ne zaman olacağı konusunda çalışanlar için görünürlük eksikliği
- Belirli bir günde ofiste kaç çalışanın olacağını doğru bir şekilde tahmin edememe
Uzaktan Çalışma Sistemine Geçen Şirketler
4. Uzaktan öncelikli hibrit çalışma modeli
Çalışanlar, ekip oluşturma, işbirliği ve eğitim için ortak çalışma alanlarına veya ofise ara sıra yapılan ziyaretlerle çoğu zaman uzaktan çalışır. Bu modelde, şirketin bir ofisi olmayabilir ve bunun yerine aynı alanda ekip üyelerinin uygun gördüklerinde bir araya gelmelerine güvenebilir. Twitter bu önce uzaktan modelini benimsedi ve tüm çalışanların evden çalışmasına izin verecek.
Faydalar:
- Çoğu zaman uzaktan çalışmak isteyen çalışanlar için üretkenliği ve iş tatminini artırır
- Ofis alanını azaltarak veya ortadan kaldırarak maliyetleri düşürme yeteneği sağlar
Zorluklar:
- Çalışanların kendilerini yalıtılmış hissetme potansiyeli
- Şirket kültürünü ve topluluğunu sürdürmede artan zorluklar
Hibrit çalışmaya geçiş, hem çalışanlara, hem işletmelere hem de çevreye önemli faydalar sağlıyor. Çalışanlar için daha fazla esneklik, üretkenlik ve iş tatmini sağlamayı vaat ediyor. İş için, kârlılığı iyileştirir ve yetenek havuzunu genişletir. Seyahat ve ofis alanlarındaki azalma ise daha sürdürülebilir bir geleceğe yol açıyor.
Dimensional Research tarafından yürütülen son araştırmalar şunları ortaya koymaktadır:
- Çalışanlarının %99’u, artan esneklik, işe gidip gelmeme ve arkadaşları ve aileleriyle daha fazla zaman geçirmek gibi evden çalışmanın faydalarını görüyor
- Çalışanların %95’i ekip oluşturma, işbirliği ve meslektaşlarla bağlantı kurma gibi etkinlikler için ofise dönmek istiyor
- Büyük kuruluşların %53’ü, maliyetleri düşüren ofis ayak izlerini azaltmayı planlıyor
Life Lessons From Susan Wojcicki
