Her Kitleyi Etkilemek İçin Topluluk Önünde Konuşma Önerileri

Uzmanlara göre, topluluk önünde konuşma yeteneği kariyeriniz için en önemli ve yararlı becerilerden biridir. Sunumu sunarken size olan güvenin artmasına ve başkalarının algılarını kolayca şekillendirmenize yardımcı olur.

Bununla birlikte, bu faydalara rağmen, birçok kişi topluluk önünde konuşmaktan korkar. Uzmanlara göre, insanların % 80’i konuşma öncesinde fazlasıyla gergin oluyor ve bir gece önce uyuyamıyorlar. Yorgun bir şekilde, kalabalıkla konuşmak için büyük bir efor sarfediyorsanız, yalnız değilsiniz. Burada, size toplum önünde konuşma korkunuzun üstesinden nasıl gelebileceğinizi ve yeni başlayan biriyseniz bile kitlenizi etkileyebilmeniz için adım adım yol göstererek neler yapabileceğinizi anlatacağız.

 

 

Sununuz için hazırlanın

Bir konuşmacının en büyük korkusu, seyircinin sıkıldığını veya konuşmadan hiçbir değer elde etmediğini görmektir. Bu nedenle sunumunuz için iyice hazırlık yapmak hayati önem taşımaktadır.

Sunumunuzu hazırlamak ve araştırmak için birkaç kolay adım:

Etkinliğin içeriğini tanımlayın

Örneğin, AI Teknolojisi ile ilgili bir endüstri konferansında konuşuyorsanız, izleyicilerin bu alanda uygulayıcı ve teknisyenleri kapsayacağından emin olabilirsiniz. Endüstrileri hakkında zaten farkında oldukları temel içeriği onlara aktarmak, dikkatlerini hızla kaybetmenin kesin bir yoludur.

Bunun yerine, şu anda endüstri hakkında zaten bildiklerini ve nereye doğru ilerlediğini sorgulayan büyük fikirleri tanıtmak isteyebilirsiniz.

Steve Jobs, 2007 Dünya Geliştiriciler Konferansı’nda, iPhone’u ünlü bir şekilde piyasaya sürdüğünde, cep telefonu üzerindeki mevcut bir sektör normunu ele alıyordu. Söylemeye gerek yok, bugün biliyoruz akıllı telefonların temelini kurdu:

 

 

Steve’in sunum tarzı herkes için geçerli olmayabilir. Bu, söz konusu zaman geldiğinde konuşmanızı en iyi nasıl aktaracağınıza karar vermek için sunum yapan kişi olarak size kalıyor.

Kitlenin demografik özelliklerini bilin

İzleyicilerinizin demografik özelliklerini bilmek, tonunuzu nasıl uygun hale getirebileceğinizi ve içeriğin bunlarla nasıl ilişkilendirilebileceğini belirlediğinden önemlidir.

Belirli bir jenerasyondan kitlelerle konuşuyorsanız, onlarla rezonansa girecek örnekleri dahil etmeyi düşünün. Örneğin: her gün kullandıkları teknolojilerdeki gelişmelerle ilgili son haberlerle (ör. SnapChat veya Netflix) ve kendileriyle daha alakalı olmaya çalışın.

 

 

İçeriğinizi organize etme

En iyi fikirlere sahip olabilirsin. Ancak, doğru sıraya göre sıralanmaları da son derece önem taşır. Çoğu uzman, çeşitli sunumların genellikle üç büyük bölüme ayrıldığını kabul eder: Başlangıç, Orta ve Sonuç.

Fikirlere karar verdikten sonra, anlatmak istediğinizi, kitlenizi her sözünüze bağlı tutacak bir düzende organize etmeye başlayın. Bu videoda, Aimee Mulins sıkıntı hakkında bir hikayeyi anlatıyor;

 

 

Kitlenizi büyüleyecek bir sunum yapın

İyi bir konu seçmek ve sahne korkusunu ele geçirmek, kamuoyuna karşı kazanılan savaşın yarısıdır. İyi akan ve dinleyicilerin ilgisini çeken bir sunumda önemli noktaları bir araya getirmek, abartılı bir konuşmaya karşı gişe rekorları kıran bir konuşmayı farklı kılan şeydir.

Güçlü başla

Sunumunuzun ilk 30 saniyesinin, kitlenin sizi dinlemek isteyip istemediğini belirlediği söylenir. Kitlenizin dikkatini çekmenin kanıtlanmış bazı yolları:

Bir anekdotla başlayın. Konuşma konusuna dikkat çekebilirseniz – konuyla ilgili hızlı bir hikayeyi paylaşmak, kitleniz sizi daha keyifle dinleyecektir.

Bir benzetme kullanın. Analoji, sunumunuza başlamak için eğlenceli ve ilginç bir yoldur. İlk görüşte alakasız olan şeyleri karşılaştırmak, daha sonra söyleyeceğiniz şey için bir dava oluşturmanıza yardımcı olabilir. Sadece bu da değil, kitlenizin anlayamayacağı karmaşık bir durumu açıklamanız gerektiğinde yardımcı olabilir.

Unutulmaz bir alıntı kullanın. Unutulmaz bir alıntıdan başlayarak, özellikle saygın isimlerden veya uzmanlardan geliyorsa, güvenilirliğinizi geliştirmeye ve kendi taleplerinizi güçlendirmeye yardımcı olabilirsiniz. Ayrıca, izleyicilerinize ilham vermelerine yardımcı olabilir, bu da fikirleriniz hakkında onları heyecanlandırır. Sonuç ne? Onları sunumunuzla daha da ilgili hale getirir. Bir taşla iki kuşu vurun!

Hikaye anlatımı tekniklerini kullanın

Sunumlar neredeyse hiç tek yönlü bir diyalog değildir. Kitlenin ilgisini çekmek için önlemler almak istersiniz. Kışkırtıcı sorular sormaya çalışın veya sahneyi kullanın. Seyircilere soru sormak, kitlenizin aldığı hazzı arttırır ve aynı zamanda fikirlerine değer verdiğinizi gösterir. Bazı durumlarda, izleyicilerinizi problemleri görselleştirmeye alıştırmak teorileşmiş olmaktan daha etkili bir şekilde gösterilebilir.

Bill Gates, konuşma sırasında yüksek sıtma enfeksiyonuna sahip ülkelerden insanların nasıl hissettiğini anlatmak için konuşma sırasında sivrisinek sürüleri yayınladığında mesajların gerçekten nasıl kullanabileceğinin ikonik bir örneğini oluşturmuştur:

 

https://www.youtube.com/watch?v=ppDWD3VwxVg&feature=youtu.be

 

Görsel yardımcıları etkili bir şekilde kullanın

Sunum slaytları gibi görsel araçlar, Prezi’ye göre sunumlar için mesajınızı % 43’lük bir geri çağırma ile mesajınızı geliştirmek ve yönlendirmek için bir fırsattır.

Bazen tüm bilgileri bir slaytta koymak, kitlenin dikkatini dağıtabilir. Bunu engellemek için, bilgileri dağıtmak etkili bir yoldur.

 

Sinirlerinizi aşın ve korkuyu sahneye oturtun

Endişenizi kucaklayın

Gerçek şu ki herkes gergin, hatta en iyi konuşmacılar  bile. Mark Twain’ın anlattığı gibi:

“İki tür konuşmacı var: gergin olanlar ve yalancı olanlar.”

Sunumunuza giderken midenizde oluşan kelebekleri her zaman alacağınızı hatırlamak ve kucaklamak, savaşın yarısıdır. Adrenalin ve enerjinin sizi sarmasından önce, izleyicilerinizle daha erken etkileşimde bulunmaya çalışın.

Konuşkan ve güvenilir olun

Kişisel bire bir ayarda biriyle sohbet etmek kolaydır. Topluluk konuşmalarının farklı olması gerekmez. Sahneye çıktığınız anda samimi olduğunuz birine konuşmayı hayal edin ve tüm odada onlarca o kişinin var olduğunu düşünün.

Elon Musk gibi sunumcular bazen sahnede komik görünürler, ancak her zaman kendilerine güvenlidirler. İzleyicilere anlayabilecekleri bir dilde doğrudan konuşuyor:

 

 

İçeriğinizi bilin

İçeriğinizi incelikleriyle bilmek endişenizi azaltmanıza yardımcı olur çünkü endişelenmeniz gereken daha az şey vardır. Oraya varmanın bir yolu, gerçek konuşmadan önce birçok kez pratik yapmaktır. Ancak, kelimesi kelimesine ezber yapmaktan kaçının. İçeriğinizi unutmanız halinde doğaçlama da devam edebilirsiniz.

Bunun yerine, daha doğal konuşmanıza yardımcı olacağından, perde arkasındaki kavramları veya fikirleri ezberleyin. Bu kişiliğinizin parlamasına izin verecektir. Tam olarak ezberlenmiş bir komuttan bahsetmek sizin robotik sesler çıkarmanıza neden olabilir.

Yine de eğer bir konuşma yapmanız gerekiyorsa, konuşmanızı unutursanız, slaytlarınızda veya işaret kartlarınızda küçük ipuçlarının olması iyi bir şeydir.

 

 

Etkileyici bir konuşma yapın

Sunum için hazırlanmaktan, sunumlarınızı izleyiciyle buluşturmanın ve sahne korkusuyla mücadele etmenin yollarını bulmaya gittik. En önemlisi konuşmacının konuşma sırasında etkileyici bir performans sunabilmesidir. Dikkat etmeniz gereken en önemli şeyler şunlardır:

 

El hareketleri

El hareketi, sahnede sert ve garip görünmekten kaçınmanın harika bir yoludur. Ellerinizi her zaman belinizin üzerinde tutmak iyi bir yoldur ama ellerinizi doğal olarak hareket ettirmeniz daha avantajlıdır. Bu sizin daha güvenli görünmenizi sağlar ve izleyiciyle de iyi ilişki kurar.

Vücut dili

Çoğu insan kendinden emin olmak için mücadele ediyor ve bu çok doğal. Özellikle herkes büyük bir kalabalığın önünde güvenle konuşamaz. Ama bazen, güven, nasıl konuştuğunuzla değil, beden dilinizle ilgilidir.

Dimdik ve iyi duruşlarla ayakta durmak, algılanan güveniniz ve gerçek performansınız için harikalar yaratabilir. Büyük el hareketlerini kullanarak ve ayaklarınızda sıkıca durmak sahnede en sinirli sunucuların bile açılmasına yardımcı olur.

“Bedenlerimiz zihnimizi değiştirir, zihinlerimiz davranışlarımızı değiştirir ve davranışlarımız bizim sonucumuzu değiştirir.” – Sosyal Psikolog, Amy Cudd

Ses tonu

Sesiniz, sunum yapan kişi olarak başarınızda önemli bir rol oynar. 120’den fazla üst düzey finansal iletişimcinin medyaya bakışı analizine göre, konuşmacının sesi mesajın içeriğinden iki kat daha fazla önem taşır.

Teknik konuşmacılar, sözlerini dile getirirken seslerini nasıl eğiteceklerine çok odaklanıyor. Kısacası, duygularınızı fikirle eşleştirmekle ilgilidir. Örneğin, hüzünlü bir hikâyeyi paylaşıyorsanız, sesinizin de daha düşük bir tonda bulunması mantıklıdır.

Duraklat ve vurgula

Duraklar ve vurgu, sunum yapan bir kişinin cephanesindeki güçlü silahlardır. Doğru zamanda, bilerek kullanıldığında, söylediklerinizi daha da güçlendirmek için dramatik bir parlama yaratabilir. Seyircinin bir konu üzerinde durmasını sağlayabilir veya izleyicinin mesajın içeri girmesine izin vermesi için zaman sağlayabilir.

Brian Tracy ile duraklatma tekniğine nasıl hâkim olunacağına bakın:

 

 

Zaman yönetimi

Çok erken veya çok geç biten konuşmalar, bir etkinliğin zamanlaması için yapılan saat programında konuşmacılar için sorun yaratabilir. Zaman zaman, etkinlik programları gecikiyor ve konuşmacıların konuşmalarını tamamlayabilmeleri için çok az zaman ayırıyorlar. Bu tarz durumlara karşı tedbirli olabilmek için zaman planlamanızı yaparken bu durumu da göz önünde bulundurmanız gerekebilir.

 

Gül Dila Dinçsoy

Proje Yönetimi Okulu Blog Yazarı