Etkileyici slayt nasıl yapılır sorusunun cevabını arayacağımız bu yazıda daha önce hiç duymadığınız ipuçları ve önerilerle karşılaşacağınızı umuyoruz. Sunum yapmak hem eğitim hem iş hayatında sıklıkla karşılaşacağınız bir etkinlik ve sunum yaparken dinleyenleri etkilemek sıkmamak ve bilgiyi doğru bir biçimde aktarmak çok önemli! Bu yazımızda başarılı sunum tekniklerini, sunum hazırlayabileceğiniz program-siteleri, powerpoint sunum hazırlama adımlarını paylaşacağız!
Etkileyici Powerpoint Slayt Nasıl Yapılır?
Powerpoint slayt hazırlarken önünüzde iki seçenek var;
- Kendiniz manuel olarak tek tek slayt hazırlayabilirsiniz.
- Hazır powerpoint temaları üzerinden slayt hazırlayabilirsiniz.
Kendiniz manuel olarak slayt hazırlayacaksanız renk, dizayn, düzen ve yazı tipi-boyutu gibi seçeneklere karar vererek işe başlamalısınız. Slayt hazırlamadan önce metninizi ve aktaracağınız bilgileri nasıl böleceğinizi belirlemek için konuyu başlık ve alt başlıklara bölmelisiniz.
Bir slayt gösterisi hazırlamak için ilk olarak Powerpoint sayfasını açın. Daha sonra karşınıza gelen ekranda “Ekle” menüsüne tıklayıp “yeni slayt” seçeneğine gidin. Daha sonra yukarıda yer alan “Tasarım” sekmesinden istenilen tasarımı seçin. İlk slaytınızdan sonra sol üst köşeden yeni slayt sekmesi ile daha fazla slayt ekleyebilirsiniz. Slaytınıza resim eklemek için üst kısım da “Ekle” bölümünden “Resimler” sekmesinden istediğiniz resmi ekleyebilirsiniz. Slaytınız üzerinden sürükleyerek istediğiniz düzen değişikliğini de yapabilirsiniz.
Hazır powerpoint temalarını da kullanarak sunumunuzu hazırlayabilirsiniz. Powerpoint programında sol üstte dosyaya tıkladığınızda “yeni” seçeneğine girdiğinizde karşınıza birçok hazır tema çıkacaktır. Hazır temanın en büyük avantajı; başlık, yazı tipi, renk ve slayt düzeni gibi işlerin otomatik bir şekilde sunulmasıdır.
Alternatif Sunum Slayt Seçenekleri
Powerpoint dışında internet üzerinden daha yaratıcı ve etkili sunum hazırlama şansına sahipsiniz.
1.Prezi
Son senelerde gittikçe Türkiye’de kullanımı artan Prezi, sunum hazırlamak için size çok farklı alternatifler sunuyor. Prezi’de çok az sunum slaytı ile çok şey anlatabilirsiniz nasıl mı? Prezi sizden bir slaytı görsel büyük bir bez olarak düşünmenizi istiyor ve tek ekranda etkileşimli sayfalar aracılığıyla konunuzu anlatmanızı sağlıyor. ” Zoom ” yani yakınlaştırma ve uzaklaştırma size sınırsız bir özgürlük vererek temalar arası geçişler kolaylaşıyor. Prezi ücretsiz versiyonunda size sunum hazırlama olanağı veriyor ancak aylık 5$ karşılığında premium üye olarak tüm özellikler yararlanabilirsiniz.
Website: https://prezi.com/
2. Haiku Deck
Haiku Deck bir çok hazır şablon ve kendi oluşturabileceğiniz formatlarla harika sunumlara imza atabileceğiniz bir site. Özellikle hazırlayacağınız sunum konusu eğitim ve iş dünyası ile ilgiliyse hazır şablonlar işinize çok yarayacaktır. Haiku Deck programında sizlere ücretsiz olarak fotoğraf indirme ve Youtube videolarını sunumunuza taşıma imkanı verilmektedir. Iphone ve Ipad ile uyumlu olan program ile mobilde de sunumlarınızı yüksek kalitede görüntüleyebilirsiniz.
Web Site: https://www.haikudeck.com/
3. SlideRocket
SlideRocket sunum konusunda size bir çok alternatif sunan bir sistem! SlideRocket ile bir çok sunumu sıfırdan kendiniz oluşturabilir, Powerpoint’te hazırladığınız sunumları sisteme aktararak üzerinde SlideRocket özellikleriyle oynama yapabilirsiniz.
Web Site: http://www.sliderocket.com/
4. Google Slides
Temel olarak Powerpoint’e benzerlik gösterse de programa ihtiyaç duymadan online basit sunular hazırlama imkanı vermesi Google Slides’ı ön plana çıkarıyor. Sunumu yapmanıza az bir süre kaldı ise ve hızlı bir düzenlemeye ihtiyacınız varsa Google Slides size çok kısa sürede temel bir sunum hazırlama imkanı veriyor. Google Slides’ın tüm Google araçları ile uyumlu olması da mobil ve bulut teknoloji açıdan avantaj sağlıyor.
Web Site: https://www.google.com/slides/about/
Daha fazlası için aşağıdaki yazımızı okuyabilir veya Youtube videomuzu izleyebilirsiniz!
En İyi 5 Sunum Programı
Sunum Hazırlarken Dikkat Etmeniz Gereken Noktalar
- Sunumda slayt hazırlarken metin ağırlıklı slaytlar hazırlamanız okuyucuyu sıkacaktır. Konuya hakim olmanız açısından kısa hatırlatıcı cümleleri sunuma koyarak doğaçlama anlatmanız etkileyicilik oranınızı artıracaktır.
- Sunumlarda yapılan en büyük hatalardan biri slaytları düz yazı olarak okuyarak heyecansız bir ses tonuyla sunum yapmaktır! Bu durumda; dinleyicilerin bir süre sonra “bitse de gitsek” moduna geçtiğini göreceksiniz.
- 30 sayfa metin içeren slayt mı yoksa 15 sayfa görsel zenginliği olan slayt mı? Aslında konuya göre değişebilecek bir durum ama genel olarak fotoğraflar, grafikler ve tablolar insanların dikkatini daha da çekecektir. Bir ürünün besin değer oranlarını sunarken düz yazı şeklinde %13-%15-%17 şeklinde yazmaktansa grafik şeklinde sunmak ilgiyi arttıracaktır. Görsel hafızaya vurgu yapmak her zaman daha iyi olacaktır.
- Net ve kısa ifadeler kullanmak sunumunuzu daha etkileyici ve dinlenebilir hale getirecektir.
- Kullandığınız görseller sizin çalışmanıza ne kadar zaman harcadığınızın bir göstergesi olacaktır. Size sağlanan basit clipartlar kullanışlı olabilir ancak yüksek çözünürlüklü resimler kullanılan bir sunum çok daha profesyonel gözükecektir.
- Özellikle diyagramlar kullanırken bunların hepsini aynı slayda sıkıştırmaya çalışmayın. Art arda gelen slaytlarda yer alacak şekilde bir dizi oluşturursanız daha etkili olacaktır.
- Sunum öncesi pratik yapmak için ve gerginliğinizi azaltmak için 10 defa kendi kendinize, 4 defa da arkadaşlarınız ya da ailenizden oluşabilecek izleyici önünde sunumunuzu yapın.
- Sunum sırasında dinleyicilerle göz temasında bulunun ve beden dilinizi etkili bir şekilde kullanmaya çalışın.
Gökhan Turgut Ünal
Proje Yönetimi Okulu Koordinatörü
