En Çok Kullanılan Excel Formülleri listemiz ile Excel’de işlemlerinizi hızlıca yapabilir verimliliğinizi artırabilirsiniz. Excel; hemen hemen her sektörde en çok kullanılan programların başında yer almaktadır. İyi bir excel bilgisi kariyerinizde size yeni kapılar açabilir, çalıştığınız kurumda öne çıkmanızı sağlayabilir. Başlangıç seviyesinden uzman seviyesine kadar pek çok kullanıcı için en kullanışlı 5 Excel formülünü derledik.
En Çok Kullanılan Excel Formülleri
TOPLA, SAYMA, ORTALAMA
Topla, istediğiniz sayıda sütun veya satırı seçerek veya yazarak toplamanıza olanak tanır, örneğin =TOPLA(A1:A8), A1 ve A8 arasındaki tüm değerleri toplar ve bu böyle devam eder. Sayma, bir dizideki içinde sayı değeri olan hücrelerin sayısını sayar. Sayım işlemi, kurumunuzun bir departmanındaki kaç kişi bulunduğunu hesaplama veya çeyreklere göre satış rakamlarını çıkarma gibi veri çözümlemesi süreçlerinin ayrılmaz bir parçasıdır. Excel; veri hücrelerini, satırlarını veya sütunlarını saymak için kullanabileceğiniz birçok teknik sunar. ORTALAMA ise girdiğiniz sayıların ortalamasını alır.
Örneğin, =TOPLA (A1:A4) ya da =TOPLA (A1:D1) gibi. TOPLA (A1:D5) gibi bir uygulamada A ve D sütün ve satır aralığında kalan tüm sayılar toplanır.
Örneğin, A1:A20 aralık sayı içeriyorsa, = ORTALAMA(A1:A20) formülü bu sayıların ortalamasını döndürür.
Formüller sekmesinde Diğer İşlevler’e tıklayın,İstatistiksel öğesinin üzerine gelin ve aşağıdaki işlevlerden birini tıklatın:
- BOŞLUKSAYI:Boş olmadığınız hücreleri saymak için
- SAY:Sayı içeren hücreleri saymak için.
-
BOŞLUKSAYI:Boş hücreleri saymak için.
-
EĞERSAYI:Belirtilen ölçüte uyan hücreleri saymak için.
EĞER IF Komutları
IF ifadeleri birçok durumda süper kullanışlıdır. Bu işlev, bir durum geçerli veya yanlışsa metin çıktısı almanızı sağlar. Örneğin, =EĞER(A1>A2, “İYİ”, “KÖTÜ”) yazabilirsiniz, burada A1>A2 durum, “İYİ” çıktı doğruysa ve “KÖTÜ” yanlışsa çıktıdır. Veya, =EĞER(C2>B2, ”Bütçeyi Aştı”, ”Bütçe İçinde”); EĞER işlevinin EĞER dediği yerde (C2, B2’den Büyüktür, ardından “Bütçeyi Aşar”, aksi takdirde “Bütçe İçinde” döndürür).
Excel’in en popüler işlevlerinden biri olan EĞER işlevi, bir değer ile beklediğiniz değer arasında mantıksal karşılaştırmalar yapmanıza olanak tanır.
Dolayısıyla, EĞER deyiminin iki sonucu olabilir. İlk sonuç karşılaştırmanızın Doğru olması, ikinci sonuç da karşılaştırmanızın Yanlış olmasıdır.
Örneğin, =EĞER(C2=”Evet”,1,2) formülü EĞER(C2 = Evet ise 1 döndür, değilse 2 döndür) demektir.
Excel Kullanırken İşinizi Kolaylaştıracak 10 Püf Nokta ve Kısayol Tuşu
Düşeyara (VLOOKUP) & LOOKUP (ARA) Fonksiyonları
DÜŞEYARA formülü, Excel’de en çok kullanılan formüllerin, işlevlerin başında gelir. Sütunlar şeklinde oluşturulmuş olan bir tablodan istediğiniz bir bilgiyi bulmak amacıyla kullanılır.
=DÜŞEYARA(aranan_değer,tablo_dizisi,sütun_indis_sayısı,aralık_bak) Şeklindedir.
Tek bir satır veya sütunda arama yapmanız ve bir değeri ikinci satır veya sütunda aynı konumda bulmanız gerektiğinde, arama ve başvuru işlevlerinden biri olan ARA işlevini kullanın.
Örneğin bir araba parçasının parça numarasını bildiğinizi ancak fiyatını bilmediğinizi varsayalım. ARA işlevini kullanarak, H1 hücresine araba parça numarasını girdiğinizde fiyatın H2 hücresine döndürülmesini sağlayabilirsiniz.
INDIS ve KAÇINCI Fonksiyonları
INDEX INDIS fonksiyonu; Tablo veya aralıktaki değeri ya da değere başvuruyu verir. Bu fonksiyonun iki farklı kullanım biçimi vardır: dizi biçimi ve başvuru biçimi. Tabloda veya dizide bulunan öğenin değerini, satır ve sütun numarası indisleriyle seçerek verir.
İNDİS(dizi, satır_sayısı, [sütun_sayısı])
İnD IŞLEVINIn dizi biçimi aşağıdaki bağımsız değişkenlere sahiptir:
- dizi Gerekli. Bir hücre aralığı veya dizi sabitidir.
- Dizi yalnızca bir satır veya sütun içeriyorsa, ilgili bağımsız row_num veya column_num isteğe bağlıdır.
- Dizinin birden çok satırı ve birden çok sütunu varsa ve yalnızca tek row_num veya sütun column_num, İnDİrİ işlevi dizide tüm satır veya sütunun bir dizisini verir.
- row_num Gerekli, column_num yoksa. Dizinin içinden değeri verilecek satırı seçer. Bu row_num atlanırsa, column_num olması gerekir.
- column_num İsteğe bağlı. Dizinin içinden değeri verilecek sütunu seçer. Bir column_num atlanırsa, row_num gerekir.
KAÇINCI işlevi, belirtilen öğeyi bir hücre aralık içinde arar ve öğenin aralıktaki göreli konumunu döndürür. Örneğin, A1:A3 aralığı 5, 25 ve 38 değerlerini içeriyorsa, aralıktaki ikinci öğe 25 olduğundan =KAÇINCI(25,A1:A3,0) formülü 2 sayısını döndürür.
KAÇINCI(aranan_değer; aranan_dizi; [eşleştir_tür])
KAÇINCI işlevinin söz diziminde aşağıdaki bağımsız değişkenler bulunur:
-
aranan_değer Gerekli. aranan_dizi içinde eşleştirmek istediğiniz değer. Örneğin, telefon defterinde numara ararken, aranan değer olarak kişinin adını kullanırsınız, telefon numarası ise bulmak istediğiniz değerdir.
Aranan_değer bağımsız değişkeni bir değer (sayı, metin ya da mantıksal değer) veya bir sayı, metin ya da mantıksal değere yapılan bir hücre başvurusu olabilir.
- aranan_dizi Gerekli. Aramanın yapıldığı hücre aralığı.
-
eşleştir_tür İsteğe bağlı. -1, 0 veya 1 sayısı. Eşleştir_tür bağımsız değişkeni Excel’in arama_değeri‘ni arama_dizisi içindeki değerlerle nasıl eşleştirdiğini belirtir. Bu bağımsız değişkenin varsayılan değeri 1’dir.
EXCEL MAK MİN Fonksiyonu
Bu işlevler çok basittir, işlevi izleyerek aramak istediğiniz sayıların sütununu veya satırını yazmanız yeterlidir ve kullandığınız işleve bağlı olarak MAX veya MIN değerini verir. Örneğin, =MAK(A1:A10) bu satırlardaki maksimum sayısal değeri verir.
=MAK(D2:D16) formülü ile en yüksek değeri
=MİN(D2:D16) formülü ile en düşük değeri bulunur.
