Eisenhower Metodu ile Zamanınızı Daha Verimli Hale Getirin!

Hepimizin tembel hissettiği, bu kadar işi 24 saate nasıl sığdırayım ben diye isyan ettiği anlar olmuştur. Ama bir daha böyle hissettiğimizde aklımıza Amerika’daki tüm eyaletleri birbirine otobanla bağlayan projenin sahibi, internetin kurucusu, NASA’nın temellerini atan, boş zamanlarında da golf oynayıp yağlı boya tablolar yapan Amerika’nın 34. başkanı Dwight Eisenhower gelsin. Gelsin ki aslında planladıklarımızı gerçekleştirebileceğimizi bilelim. Peki, Eisenhower’ın sırrı ne? Bu yazımızda sizlerle bunu paylaşacağız.

Eisenhower Matrisi

İsmini kurucusundan alan bu matris tarihteki en önemli karar verme yöntemlerinden bir tanesi. Bu matris “Önemlilik” ve “Aciliyet” olmak üzere iki koldan oluşuyor. Sütunlar acil ve acil değili gösterirken satırlar önemli ve önemli değili gösteriyor. Yani matriste 4 kutucuk bulunuyor, bakalım bu kutucuklar bize ne diyor:

1.Önemli ve Acil: Bu kutuya yazdığınız işleri hemen zaman kaybetmeden gerçekleştirin!

2.Önemli ama Acil Değil: Kendinize bu işleri halletmek için hemen bir plan hazırlayın ve bekletmeden uygulamaya koyulun.

3.Önemli Değil ama Acil: Bu işler için yapabiliyorsanız birilerini görevlendirin.

4.Önemli de Değil Acil de Değil: Bu işlerin kafanızı yormasına izin vermeyin. Silin gitsin :)

Bu yöntemin en güzel yanlarından bir tanesi de çok yönlü olması. Yani, hem uzun dönem planlarınız için hem de günlük yapmanız gereken işleriniz için bu matrisi kullanıp ne yapacağınıza hemen karar verebiliyorsunuz. Başlarda özellikle 4. Kutucuğu (Önemsiz ve Aciliyeti olmayan işler) doldurmak zor gelebilir, ama bazı işleri diğer kutucuklardan buraya transfer etmeye başladığınızda göreceksiniz ki aslında ne kadar çok önemsiz şeylere takılıp zamanınızı harcıyormuşsunuz.

Dwight Eisenhower da bir defasında söylediği gibi “Önemli olan şeyler genellikle acil değildir, acil olan şeylerse genellikle önemli değildir”. Asıl mühim olan doğru işi doğru zamanda yapabilmek.

 

 

 

Elif Nur ALICI

Proje Yönetimi Okulu Blog Yazarı