Şüphesiz, cover letter hazırlamak iş başvurularının en nefret edilen aşamalarıdır. Tabiiki de CV hazırlamak, her işe göre üzerinde düzenlemeler yapmak da zordur ancak cover letter hazırlamanın sıkıcılığı ile ne kadar kapışabilir bilemiyoruz.
İşverenlerin sizden ne beklediğini çok iyi bilmeniz gerekiyor bir kere. Kabul edelim bu da pek kolay bir iş değil. Neyse ki biz buradayız ve bizimle, işverenlerin mail kutularına düştüğü andan itibaren gözlerine çarpacak bir cover letter hazırlamak zor olmayacak.
Kopyala-Yapıştır… Sakın
Evet, bu ipucu tanıdık gelebilir ancak oldukça önemli olduğu için listemizde yer vermek istedik. Muhtemelen çok fazla benzer işe başvuruyorsunuz ve her işe uyarlayabildiğiniz bir cover letter örneğiniz var. Ama emin olun, işverenler bunu fark ediyor ve yüzünüze bunun kopyala-yapıştır olduğu gerçeğini vurmaktan geri durmuyor. Unutmayın, her şirket yazdığınız cover letter’ın onlara özel olmasını ister.
Yazınızı İş Tanımındaki Ayrıntılara Uyarlayın
Bu da tanıdık değil mi? Ama eğer ne kadar çok insanın aranan eleman niteliklerine çalışmadan işe başvurduğunu bilseniz siz de bu maddeyi listeye koymak isterdiniz. Cover letter’ınızda istedikleri bütün özellikler için neden uygun olduğunuzu tek tek açıklamak zorundasınız.
Şirketin Geçmişini Bilin
Sizin başvurduğunuz işe başvuran yüzlerce insan olacaktır. Sizi bu kalabalıkta bir yıldız gibi parlatacak olansa şirketin geçmişini bilmek. Onlara ne kadar mükemmel bir şirket olduklarını söylemekle kalmayın, neden olduğunu da açıklayın.
Gazetede haberleri mi çıkmış? Özel olarak bir ürünleri çok mu satılmış? Personelleri çalışma ortamlarının ne kadar mükemmel olduğuna dair ilgili sitelerde yorumlarda mı bulunmuş? Bunların hepsini bilin. Şirketin web sitesini okumakla işe başlayabilirsiniz. Cover letter’ınızda da böyle bir faaliyette bulunduğunuzu birkaç cümleyle ifade etmeniz sizi kesinlikle rakiplerinizin önüne geçirecektir.
Söylediklerinizi Gerçeklerle Güçlendirin
Sadece işin ne kadar inanılmaz ya da şirketin ne kadar mükemmel olduğunu dillendirmeyin. Gerçeklerle kanıtlayın. Şirket çalışılacak en iyi şirketler listesinde mi? Yıllık ciroları ne kadar? Ne kadar inovatifler? Bu soruların yanıtlarını bilerek, onlara onları ne kadar önemsediğinizi gösterin.
Kendiniz hakkında yazarken de aynı şekilde. Sadece ne kadar iyi bir takım oyuncusu olduğunuzu söylemeyin. Bir takımda ne kadar iyi çalıştığınızın örneklerini verin. Cover letter’ınızın aniden ne kadar değerlendiğini fark edeceksiniz.
Kendinizi Satmaktan Çekinmeyin
Evet, bir insanın kendisini satması kolay bir iş değil ama şu an utangaç olma zamanı değil. Cover letter iyi bir ilk izlenim yaratmak için tek şansınız. Lütfen onu iyi değerlendirin.
Çalışmalarına hayran olduğunuz bir insanı düşünün ve onu övmeye başlayın. Ne kadar kolay değil mi? Şimdi aynısını kendiniz ve çalışmalarınız için yapın.
Mektubu Doğru İnsana Yazın
Bütün iş ilanları işe almakla görevli kişinin adını içermez. Ama eğer ilanda böyle bir bilgiye yer verilirse ve siz yine de cover letter’ınızda bu ismi yanlış yazarsanız ya da daha kötüsü yanlış bir ismi yazarsanız… Geçmiş olsun, en büyük cover letter yanlışlarından birini yaptınız.
Ama eğer böyle bir bilgi yoksa –işverenin ismine dair- o zaman iş başa düştü. Siz bulacaksınız bu bilgiyi. Mail ya da şirketin iletişim numarası bu konuda yardımcı olacaktır.
Kontrol Edin Ve Ettirin
Kontrol edin, kontrol edin ve kontrol edin. Defalarca kontrol edin. İmla hataları işverenlerin dikkatini çok fazla dağıtır bu yüzden böyle hatalar yapmadığınızdan emin olmak için cover letter’ınızı bir başkasına da kontrol ettirin. Belki küçük bir hata gözünüzden kaçmıştır. Çünkü iş için ne kadar mükemmel bir aday olursanız olun, bu hatalar yüzünden cover letter’ınız kendisini çöp kovasında bulabilir. Ayrıca tersten okumak ve yüksek sesle okumak bu hataları fark etmenizde yardımcı olabilir.
Başvurunuz Adrese Ulaştı Mı Gerçekten?.. Şirketi Arayın
Son ipucumuz kulağa biraz saldırganca gelebilir. Ancak başvurunuzu gönderdikten birkaç gün sonra kontrol amaçlı şirketi aramanız göze çarpmanıza yardımcı olur. İşi ne kadar istediğinizi gösterir.
Sibel Büyük
Proje Yönetimi Okulu Blog Yazarı
