Uzun yıllar boyunca başarılı insanları internet üzerinden takip ettim. Gerçekten başarılı olanların zaman yönetimi nasıl yönettiklerinden ve günlerini nasıl organize ettiklerinden oldukça etkilendim. Özellikle, görünürde her zaman üreten, nakliyecilik yapan, işletme kuran insanlar ilgimi çekti.
Bu insanlar tıpkı sizin ve benim gibi insanlar. “Süper insan” kelimesinin genellikle bu tür insanlar hakkında konuşulduğu zaman kullanıldığını biliyorum ama yine de etten kemikten ibaretler. Ancak, bu insanlar zaman yönetimi konusunda onları ortalamanın üstüne çıkartacak bir düşünce yapısına sahiptirler. Bu durum onları mükemmelliğe götürür ve ortalama olmak ile çok başarılı olmak arasındaki fark tam da budur.
Genlerle ya da yetenekle ilgisi yoktur. Bu saf bir düşünce yapısıdır ve aynı düşünce yapısını edinebileceğiniz anlamına gelmektedir, “süper başarılı” olmadan da, çok özel bir şey yaratabilirsiniz.
İşte çok başarılı insanların yaşamlarını yönetmek için kullandığı, hepimizin hayatlarımızı daha ileriye taşımakta benimseyebileceği 7 yol:
Günlük Rutinler
Bu yöntem, diğer yöntemler içinde en çok göze çarpanıdır. Neredeyse takip ettiğim her başarılı insanın, bir çeşit sabah veya akşam rutini vardır.
Tim Cook’dan Warren Buffett’e, hepsi de her gün aynı şekilde güne başlıyor. Tim Cook sabah 3:45’te uyanıyor ve spor salonuna gidiyor, Warren Buffett her sabah, arabayla 5 dakika mesafedeki işine gidiyor ve gecelik hisse senedi fiyatlarına göre hangi MacDonald’s kahvaltısını satın alacağına karar veriyor. (Bu rutini seviyorum.) Tony Robbins, gün için önceden kendini “hazırlamak” üzere özenilmiş bir dizi egzersiz yapıyor. Satya Nadella sabah koşusuna çıkıyor. Liste bu şekilde uzuyor.
Günlük rutinin işe yaramasının sebebi, gün için size zemin hazırlamasıdır. Gün içindeki koşuşturmalara başlamadan önce odaklanmanıza ve biraz yalnız kalmanıza olanak sağlar. Güne sizi önceden hazırlar, başarmak istediğiniz neyse ona odaklanmanıza ve birkaç dakikalık sakinliğe imkân verir.
Otobüsünüzü yakalamaya çalışmak için kapıdan aceleyle çıkmadan önce, sadece duş alacak, dişlerinizi fırçalayacak ve kahvaltınızı atıştıracak zamanı ayırarak uyanıyorsanız, güne stresle başlıyorsunuz ve kendinize verdiğiniz ekstra otuz dakikalık uyku, artık hissettiğiniz stres tarafından silinip yok ediliyor.
Önemli olan amaca odaklanmak
Bir şeyin önemli olup olmadığına hızlıca karar verme yeteneğini geliştirmiş olmaları, tüm başarılı kişilerin sahip olduğu bir özelliktir. Bir projeyi ilerletmek için hangi görevin yerine getirilmesi gerektiğine anında karar verebilirler.
Daha az başarılı insanlar önemsizlikler içinde kaybolurlar. Bir hata için suçlayacak birini bulmak, uğraşmaları gereken e-posta sayısı hakkında aşırı strese girmek ve iş yeri entrikalarına karışmak gibi örneklenebilir. Bunlar, çok başarılı insanların asla uğraşmayacağı önemsiz şeylerdir.
Başarıya ulaşmak istiyorsanız, önemsiz şeylerle uğraşmayın. Neyin önemli/önemsiz olduğunu anlayın ve önemli olana odaklanın. Hangi görevin gününüzde, yaşamınızda ve işinizde en büyük pozitif etki yaratacağını kendinize sorun. Onu yapın.
Çok başarılı insanlar hedeflerinin tam olarak bilincindedirler
Hedefinizi bilmek, sadece iyi bir fikir değildir, aynı zamanda herhangi bir şeyde başarıya ulaşmak istiyorsanız hayati önem taşımaktadır. Gereken, “Bir gün CEO olacağım.” demek gibi muğlak bir düşünce yerine, “2045 yılına kadar SpaceX’in CEO’su olacağım” satırlarındaki gibi açık bir netliktir. UFC Başkanı Dana White, röportajlarda, gençken dövüş işinde olacağından emin olduğundan bahseder.
Onun için başka hiçbir şey önemli değildi. Tam anlamıyla bir hedefe odaklanma örneği.
Bu çeşit bir netliğe sahip olduğunuzda, gününüzü organize etme biçiminiz de değişir. Günlük gereksiz şeylerin zamanınızı fazlasıyla almasına izin vermek yerine, aldığınız her kararı, “Bu, 2045 yılına kadar SpaceX’in CEO’su olmama nasıl yardım edecek?” ya da “bu, dövüş dünyasına girmemi nasıl sağlayacak?” diye ölçüp tartın.
Bu netlik, hedefinize ulaşmanız için size odaklanma, enerji ve tam bir kararlılık sağlar.
Fikirlerini bir defterde toplarlar
Sir Richard Branson ve Cheryl Sandberg gibi insanların, gittikleri her yerde yanlarında küçük bir defter taşımaları herkesçe bilinir. Ama bu Sir Richard Branson ve Cheryl Sandberg’e özgü değildir.
David Allen, gittiği her yere not alabildiği cüzdanını götürür. Tony Robbins’in ise sahnede olmadığı zamanlarda, yanında bir Moleskine defteri taşıdığını gördüm.
Gün boyunca aklınıza inanılmaz fikirler gelecektir. Çoğu insan bunları asla yazmaz ve çok geçmeden fikirler unutulur. Sizi bir sonraki Elon Musk’a dönüştürecek şey sadece bir fikir uzağınızdadır. Eğer yazarsanız, fikri özel bir şeye dönüştürme şansınız olur. Eğer yapmazsanız, şansınız sonsuza dek yok olacaktır.
Tüm fikirlerinizi bir defterde veya telefonunuzda toplama alışkanlığını edinin. Yazdıklarınız gelecekteki başarınızın tohumları olabilir. Yapmamayı gerçekten göze alabilir misiniz?
Uzun periyotlar ile yoğun odaklanma
Robin Sharma, Tony Robbins ve Amir Salihefendic (Doist’in CEOsu) yoğun odaklanma periyotları için program hazırlarlar, birkaç saat ya da günden bahsetmiyoruz. Bir tek projeye odaklanmak için bir veya iki ay ayırmaktan bahsediyoruz.
Bu insanlar kendilerini her şeyden soyutlarlar, herhangi bir sekteye izin vermezler ve tek bir projede yoğun odaklı çalışmalara geçerler. Bu bir kitap, yeni bir kurs veya mevcut bir ürün için iyileştirme olabilir veya tamamen yeni bir proje olabilir. Zamanın, yoğunluğun ve toplam odaklamanın uzunluğu, milyonlarca satış yapan akıl almaz derecede şaşırtıcı bazı ürünlerle sonuçlanır.
Birçoğumuz, başka bir şeyin bizi rahatsız etmesine izin vermeden bir projeye yarım gün ayırmaz ve kendimizi herhangi bir başarıya ulaşmamıza yardımcı olmayacak yönlere yönlendiririz.
Tabii ki, bir şirket için çalışıyorsanız ve patronunuz varsa bu zor olabilir, ancak gerçek şu ki, başarıya ulaşmak konusunda gerçekten ciddiyseniz, fikirlerinizi odaklamak için zaman bulmak zorunda kalacaksınız ya da çalışma hayatınızı başka birinden talimatlar alarak geçireceksiniz.
Tüm hayatınız boyunca takip eden biri mi yoksa lider olan biri mi olmak istediğinize karar vermeniz gerekecektir. Liderler zamanlarını kontrol ederler, takip edenler ise zamanlarını başka insanların kontrol etmesine izin verirler. Seçim sizin.
Takvimlerinin tüm kontrolü onların elindedir
Bu yöntem, Warren Buffett’ın yanında küçük bir günlük taşımasının ana sebeplerinden biridir. Takvimi o küçük günlüğünün içindedir ve kendisinden başka kimsenin erişimi yoktur. Çoğumuz, iş arkadaşlarımızın takvimlerimizde toplantı ve randevuları planlamalarına izin veririz, başarılı insanlar bunu asla yapmaz.
Eğer başarılı bir kişi ile görüşme ayarlamak istiyorsanız, onlara sormanız gerekir ve gerçekten başarılı olan biri toplantıda tartışılacak konuların listesi belli ise görüşmeye katılmayı kabul eder ve bu, Tony Robbins’in durumunda ise, açıkça tanımlanmış istenen bir sonuca sahip olmanızdır.
Bugün takviminizi tam olarak kontrol altına almak ve başkalarının sizin için randevular düzenlememesi için kararınızı verin. Zamanınızın kontrolü sizde olsun. Bu sizin en değerli servetiniz. Bir başkasının size nasıl harcayacağınızı söylemesine izin vermeyin.
Her gün kişisel gelişime ve okumaya zaman ayırırlar
Sürekli olarak kendini geliştirmek ve okuma yapmak başarılı kişinin başarısının önemli bir parçasıdır. Hiç gelişmeyen yetenekler ve okuma eksikliği şüphesiz başarısızlığa götüren yoldur.
Warren Buffett, iş gününün %80’e kadarını okuma ve öğrenmeyle geçiriyor ve Bill Gates’in bilgili biri olması nedeniyle, yıllık okuma listesinin ünü yayılıyor. Robin Sharma, görünüşe göre günde bir kitap okuyor ve sosyal medyada tavsiyelerini paylaşıyor. Tony Robbins, insan aklıyla ilgili anlayışını okuduğu kitaplara atfediyor.
Okuma ve devamlı öğrenme, her başarılı kişinin birikim haznesinin önemli bir elemanıdır ve herkesin uygulayabileceği bir şeydir. Okumayı sevmiyorsanız, o halde sesli kitapları satın alın.
Napoleon Hill’in “Düşün ve Zengil Ol”u ve Dale Carnegie”nin “Dost Kazanma ve İnsanları Etkileme Sanatı” ile yola koyulun ve en etkili “öz yardım” kitaplarının ikisine başlamış olacaksınız.
Tim Cook, Satya Nadella ve Oprah Winfrey gibi isimlerle yapılan röportajların videolarını izleyebilirsiniz. Sadece bu kaynaklardan bile öğrendikleriniz inanılmaz boyutta olacak.
Bitirirken
Tarihin herhangi bir zamanından daha hızlı değişen bir dünyada yaşıyoruz. Bu dünya ile bağlantıda kalmanın tek yolu, becerilerinizi sürekli geliştirmek ve yeni beceriler öğrenmek.
Kaliteli kitaplar okuyarak ve zamanımızın başarılı insanlarından öğrenmeye açık olarak, yeni anlayışları keşfedin. Bunu yapabilmek adına, her gün okumaya ve kişisel gelişime zaman ayırmanız şarttır. Başarılı olmak için, bundan daha iyi bir zaman olmamıştı.
Günümüzün sorunu kaynaklar değil, bizim için ulaşılabilir olan kaynakların sayısı. Başarıyı ne şekilde tanımlarsanız tanımlayın başarıya ulaşmak istiyorsanız, zamanınızın kontrolünü elinize almanız, önemli olana odaklanmanız, önemsizleri çıkarmanız, kişisel gelişim için vakit ayırmanız ve en değerli varlığınızı -zaman- sahip olduğunuz her şey ile korumanız gerekmektedir.
Kaynakça:
Pullein, C. (2018, 27 Eylül). 7 Secrets on How Super Successfull People Manage Their Time. https://www.lifehack.org/698394/successful-people adresinden erişildi.
Pelin Maden
Proje Yönetimi Okulu Blog Yazarı
