Başarının sırrı pek de sır değil aslında. İsterseniz bir girişimci, işletme sahibi olun ya da başkası için çalışın, yapabileceğinizin en iyisini yapmak için üretken olmak devamlı bir meydan okuma olmak zorunda değil. Sonuçta
Size ilham veren ya da sizi yoldan çıkaran şeyleri kavradığınızda, üretkenliğinizi şaha kaldıracak bilenmiş yetenekleriniz sizi başarı yoluna koyacaktır.
Elon Musk ve Richard Branson gibi üretkenliğinizi artırmak oldukça basit olabilir. İşte size 22 yöntem:
Duygusal açıdan açık hedeflerinize bağlı olun
Üretken olmak için berraklık kesinlikle sahip olunması gereken bir içeriktir. Lider pazarlama danışmanı, konuşmacı ve en iyi satan yazarlardan biri olan Simon Sinek ‘Start With Why’ adlı kitabında insan davranışlarına güçlü etkileri olan manipülasyon ve ilham arasında karar vermeyi anlatıyor. İlham çok daha güçlü ve sürdürülebilirdir.
Hedeflerinizle duygusal bir bağlantınız olduğunda, onlara ulaşma yolunda daha iyi hale gelirsiniz.
Hedeflerinizi her gün hatırlayın
Her sabah güne başlamadan biraz zaman ayırın. Durun, düşünün ve kendinize sorun:
‘Günlerimin harika ya da zor geçmesinden bağımsız olarak buna hala duygusal olarak bağlı hissediyor muyum?’
Yankılanan bir EVET’i ve fiziksel olarak pozitif bir heyecanlanmayı arayın. Eğer böyle hissediyorsanız, üretkenliğiniz kendinizi çalışmaya zorladığınız ve size zihinsel ya da duygusal bir yatırım fırsatı tanımayan bir duygu durumundan daha yüksek olacaktır.
Hedeflerinize daha hızlı ulaşmak için görselliği kullanın
Thomas Edison lamba ampulünü gözünün önüne getirdi ve sonunda hayalini gerçeğe dönüştürdü. Birçok araştırmaya göre dikkatlice düşünülmüş imgeler ve insan duyularını ateşleyen görselliğe vakit ayırıldığında fiziksel performans da yüksek ölçü de iyileşir.
Fonksiyonel MRI’lar beynimizin gerçek ve hayal arasındaki farkı anlamadığını gösteriyor. Bu da görsel teknikleri kullanmanın verimliliği ve işimizin kalitesini aynı miktarda fiziksel bir efor sarf etmeden artırabileceğini fark etmemize olanak sağlıyor.
Öğlen yemeğinde ne yiyeceğinizi düşünmek yerine, gündüz düşlerinizi neyi başarmak, deneyimlemek ve hissetmek istediğinize yönlendirin.
Gün içinde önceliklerinizi gözden geçirin
Gary Keller ve Jay Papasan, The On Thing kitabında kendinize devamlı şunu sormanızı öneriyor:
‘ Diğer her şeyi daha kolay ya da gereksiz hale getirecek, yapabileceğim tek şey nedir?’
Aktiviteniz amaçlarınıza odaklı ve bu doğrultuda olacaktır. Sizi yoldan çıkaran dikkat dağıtıcı şeylerle daha az vakit ve enerji kaybedeceksiniz.
Günlük bir bugün listesi hazırlayın, yapılacaklar listesi değil
Meşgul olmak mutlaka üretken olmak demek değildir. Uzun bir yapılacaklar listeniz olmanız bazen oldukça motivasyon düşürücü olabilir.
Enerji Projesinin CEO’su Tony Schwartz, her günü bir anahtar görevle başlatmayı ve bunu başarmanın(ya da yol kat etmenin) sizi amacınıza götüreceğinden emin olmanızı tavsiye ediyor.
Eğer ilk görevinizi günün erken saatlerinde halledersiniz, ikinciye ve üçüncüye geçin. Ama hala ilk görevinizi tamamlayamadıysanız, sonraki güne onu tamamlayarak başlayın. Elinizdeki bitirdikten sonra bir diğerine geçin.
Sabahları erken kalkın
Sabah 5’te 5 kilometre koşacak zaman veya kapasiteye hepimiz sahip değiliz. Ama araştırmalara göre sabah üretken bir günün çerçevesini çıkarmak için en uygun vakit. Günü bu saati zihinlerimizin en taze olduğu zamandır.
Her şeyden önce amaçlarınızı, o günkü anahtar önceliklerinizi gözden geçirmek egzersiz yapmak ve vücudunuzu beslemek için vakit ayırın.
Performansı yüksek insanlar günün ilk saatlerini amcalarına yönelik projelere ayırıp toplantı ve randevuları sonraki saatlere ertelerler. Sabah 10’dan önce hallettiklerinizin tatmini bile gün içinde daha iyi üretkenlik seviyelerine ulaşmanıza yardımcı olur, güç dağılımınızda dengesizlik olsa bile.
Bedeninizi aktivitenize göre besleyin
Vücudunuz motor odanızdır, yani ulaşmak istediğiniz performansa göre bedeninizi beslemek mantıklıdır. 23 kere olimpiyat madalyası kazanan Michael Phelps, tatil dönemlerinde çalıştığı dönemlerindeki kadar karbonhidrat tüketmez.
Seçkin bir atlet olmasanız da bu yaklaşımı uygulamak gününüzün planına göre belli aralıklarda besin değeri yüksek, glisemik endeksi düşük yiyecekler tüketmek anlamına gelebilir.
Zihninize bir hazineymiş gibi davranın
Yüksek performanslı kişiler düşünce yapısının ve zihinsel sağlığın üretkenliği belirleyen yapı taşları olduğunu bilirler. Enerji düşüren durumlara, kişilere ve medyaya karşı kendilerini korurlar ve ruhu zenginleştiren, enerji veren ve amaçlarıyla aynı doğrultudaki etkinliklere katılmaya dikkat ederler.
Güçlü bir amaç duyguları olduğundan, karşılarına çıkan güçlüklerle başa çıkmak için okuma materyallerini, insan ağı oluşturmayı ve kişisel gelişim fırsatlarını tercih ederler.
Kendinizi üretken insanlarla çevreleyin
Az konuşup çok çalışan insanlarla kendinizi çevreleyin ve tanımlayın. Bu insanlar daha çok hata yapıp yanılsalar da gelişme gösterirler, sürekli gelişip aradıkları sonuçlara ulaşmaya daha meyillidirler.
Yüksek performanslı insanlar hakkında okumanın ötesine geçip onlarla tanışmanızı ve sosyalleşmenizi gerektirir.
Yüksek üretkenlik pratikleri içeren programlar bulun ve üyelerinin uzun dönemde istedikleri sonuçlara ulaştığı her şeyi çekip çevirenler gruplarına katılın.
Aktif olarak bu insanlarla zaman geçirmeye ve aktivitelerine katılmaya çalışın. Sadece üretkenliğiniz arşa çıkmayacak, öğrenme grafiğiniz de katlanacak.
İlerlemeniz ve gelişmeniz için stratejik olarak beyninizi besleyin
Yüksek performanslı kişiler hırslı okurlardır. Devamlı öğrenmeye kendilerini adayarak yolculuklarının sorumluluğunu alırlar.
Fakat şunu bilmek önemlidir ki bazıları belli bir literatürü kendileri için faydalı bulurken, bu sizin için direk olarak yararlı olmayabilir ya da belki öyledir ama şimdi zamanı değildir.
Bugününüzde size neyin yararlı olacağınız hazır ve dikkatli bir şekilde seçin ve diğer içerikleri bir kenara koyun, şimdilik. Her zaman geri dönmeye vaktiniz olacak.
Eğitmeniniz konusunda akıllı bir seçim yapın
Profesyonel gelişime ve bir uzmandan gözetim almaya sizi yönlendiren bir endüstride çalışmasanız bile, eğitmen aramak mantıklıdır.
Kişisel veya profesyonel eğitmenler en iyi objektif tavsiyeyi ve bilgeliği almanız için belli bir gündeme sahip olmamalı.
Deneyimsel yollardan öğrenmenize fırsat tanıyacak ve bu esnada gölgede bekleyecek fırsatlar araştırın ve isteyin. Ayrıca birkaç farklı eğitmen arayışında olun. Çeşitlilik ne kadar fazla olursa öğrenmeniz de o kadar hızlı ve kaliteli olacaktır.
Her zaman detaylı ve yapıcı eleştiriler isteyin
Hiçbir yüksek performanslı kimse genel ya da karaktersiz geri bildirimlerle tatmin olmaz. Eğer hiçbir negatif ya da pozitif geri dönüş almıyorsanız, siz rica edin.
Bir sonraki sefere daha iyi bir iş çıkarmanız gerektiğinin söylenmesi gelişmenize katkı sağlamaz. Değişim için hep yönlendirmeleri arayın ve davet edin. Bu özelliği kazanmak hatalarınızı ve yanlışlarınızı kabul etmenize ve ileriye dönük çalışmak için açık plan yapmanıza yardımcı olacaktır.
Hayal kırıklığı getirmiş yaralarınızın üstünü örtmek kısa dönemli olacaktır ve negatif geri dönüşler alma hatıralarınız geçmişte kalacaktır.
Gününüzü bir gece önceden planlayın
Bir önceki gününüzü başardıklarınızla ve bir sonraki gün ne yapacağınızı planlamakla kapatmak endişelerinizi düşürecek ve daha iyi bir uyku çekmenize yardımcı olacaktır.
Planınız fazla detaylı olmak zorunda değil ama bunu kâğıda dökmek ve kendinize yansıtmak zihninize günün bittiğine dair bir işaret verecektir. Ayrıca bitmemiş işleri de göstererek yarının önceliklerini de belirleyecektir.
Mükemmel pratik mükemmelliği yaratır
Dünyaca ünlü Grand Prix terbiye eğitmeni Maria Gunther öğrencilerine yalnızca pratik mükemmelliği getirmezi mükemmel pratik mükemmelliği getirir diyor.
Hata yapmak doğaldır ama pratik yaparken bile kişisel olarak elimizden gelenin en iyisini yapmaya odaklanırız.
Bir yeteneği geliştirmek birçok arındırma ve inceltme gerektirir. Aynı zamanda rahatsızlık da barındırır ki bu çoğu zaman yanlış anlaşılmış bir gerinme ve büyüme işaretidir.
Yüksek performanslı kişiler bilirler ve kabul ederler ki mükemmellik diye bir şey yoktur ama pratik fırsatlarını mümkün olduğunca akıllı kullanmaya çalışırlar sanki insanın hayatında bir kere eline geçecek bir durummuş gibi.
Verimlilik ve etkili olmak karşılıklı olarak bir lüks değildir
En iyi sonuçlar doğru süreç ve teknik en ince detaya kadar uygulandığında alınır.
Atılması gereken adımlar açıksa bu adımları atmaktaki odaklanmanız sizi yalnızca daha iyi sonuçlara yönlendirecektir.
Bir eylem planı hazırlarken baskı altında olmadığınızdan emin olun ve karar verme sürecinizi layıkıyla yerine getirin. Sonra her adımı düzgün atmaya odaklanın.
Verimlilik bir şeyi doğru yapmaktır. Etkili olmaksa doğru olanı yapmaktır. – Peter Drucker
Etkili bir önceliklendirme için bu 4 yolu uygulayın
Yeni bir teklifi göndermek pahasına toplantılar yapmak ve e-mailler göndermek açıkça üretken değildir. Bu 4 madde zamanınızı boşa harcayan işleri belirlemek ve dikkatinizi gerçekten önemli olan şeylere yoğunlaştırmak için oldukça hızlı yollar olabilir:
- Hemen yapın.
- Erteleyin- ve tekrar geri dönüp bakmak için bir zaman planlayın
- İşi bitirme kapasitesi daha yüksek olan birine verin
- Kalıcı olarak çöpe atın
Ne olması gerektiğine karar vermede zorluklar yaşadığınızda bu dört maddeden birini uygulamayı kendinize kural haline getirin böylece daha hızlı, kolay ve etkili kararlar vereceksiniz.
Esneklik yetenekleri geliştirin
Yüksek performanslı kişiler harika duygusal düzenleme yeteneğine sahiptirler ve başkalarını gözlemleyip onların da yeteneklerini düzenlemede usta hale gelmişlerdir.
Meditasyon ve dikkatlilik gibi öğrenme ve stresle başa çıkma teknikleri arasında, yüksek performanslı kişiler kişisel farkındalıklarını güçlendirir ki bu da onlara neyi iyileştirmeye ihtiyaçları var görmelerine, iyileştirmelerine ve daha güçlü bir şekilde geri dönmelerine yardımcı olur.
Bu kişiler, sonuçları görmeden önce o sonuçları üreten bir kişi gibi davranmaları gerektiğini bilerek, kişisel gelişime yatırım yaparlar.
Enerjinizi gözlemleyin ve yönetin
Her gün oturarak geçirdiğimiz süre, ortalama bir insanın bir günde yürüdüğü 20 kilometreden çok ötede. Fiziksel hareketsizliğin etkilerini ölçen deneye göre, hareketsizliği %10 azaltmak bile dünya çapında 533 ölümün önüne geçiyor.
Böyle bir araştırmayı gözden geçiren Silikon Vadisi menşeili Nilofer Merchant konuşurken yürüme toplantılarına geçiş yaptı. Merchant’a göre yalnızca günde 30-40 kilometre yürümenin faydalarını görmüyor aynı zamanda aktivite konuşulan şeye daha fazla konsantre olmayı gerektirdiğinden daha da iyi bir dinleyici haline geliyor.
Bir sonraki molanızda bir yürüme toplantısı yapmayı, 5 dakikalık yoga duruşlarını ya da hareketli gerinmeyi deneyebilirsiniz.
Zihinsel yapınızı geliştirin ve güçlendirin
Zor meydan okumalarla karşılaşıp kendimizi kapana kısılmış hissettiğimizde, Stanford’da Psikoloji Profesörü Carol Dweck, kendimize devamlı başka yollar ve seçenekler olup olmadığını sormamızı öneriyor.
Kendimize bu soruyu sorarak, düşünce tembelliğini ve yokuş aşağı düşünmeyi bırakıp beynimizin çözüm bulmaya bizi tekrar yönlendirecek kısmını harekete geçirmiş oluyoruz.
Koçlar ve performans fizyologlarıyla çalışın
Üretken insanlar yalnız çalışan ya da işle ilgili insanların değil aynı zaman takımların da desteğini ister. Bir koçla gelecek hedefleriniz üzerine çalışıp eylem planı geliştirmek güvenilirliğinizi artırır.
Performans fizyoloğuyla çalışmanın ek avantajıysa sizi geri tutan keşfedilmemiş dirençlerinizi, davranışlarınızı ve açıklanmamış engellerinizi keşfedersiniz.
Hem duygusal açıdan zeki hedefler belirler hem de üretkenliğinizi, performansınızı ve sonuçları yükseltmek için zihinsel sağlık teknikleri ve stratejileri geliştirirsiniz.
Daha az ve kısa toplantılar düzenleyin
Facebook COO’su Sheryl Sandberg daha az sayıda insanla, daha öz bir konuda toplantılar yapmayı ve eğer ana konular ilk 15 dakikada konuşulduysa bir saatlik bir toplantıyı erken bitirmeyi öneriyor.
Renault-Nissan-Mitsubishi ortaklığının CEO ve başkanı Carlos Ghosn insanlara bir toplantı için istediklerinden daha az zaman vermeyi öneriyor ve ekliyor: bu onları daha dakik, etkili olmaya ve asıl konudan sapmamaya yönlendiriyor.
Eğer planlanan bir saatin hepsine ihtiyacınız yoksa artan vakti salın gitsin.
Hayır demeyi öğrenin
Başarınız yükselip görünmeye başladığında insanlar bunu fark eder ve yeni tekliflerle kapınızı çalarlar. Bu her ne kadar gurur verici ve teyit edici olsa da bu davetler, teklifler ve destekler sizi kolayca rotanızdan saptırabilir.
Saygılı bir şekilde takdir eden ama genel olarak neden katılamayacağınızı açıklayan cevaplar geliştirmek hem vaktinizi, enerjinizi ve kaynaklarınızı korur hem de iyi ilişkiler geliştirmenize yardımcı olur. Gerçekten hayır derken iyi hissedeceksiniz ve üretkenlik çarkınızı döndürmeye devam edeceksiniz.
Öncelikle bir küçük şeye odaklanın
İnsanları başarıya götüren 22 yolu inceledikten sonra biraz boğulmuş hissedebilirsiniz.
Bu noktada başarıya iğden sır şudur: doğanızın bir parçası haline gelene kadar tek seferde tek bir alana odaklanın.
Örneğin, sabah 1 saat erken kalkıp biraz fiziksel egzersiz yapmak için 1 saat erken yatabilirsiniz. Bir kere bunu öğrenirseniz, sonraki adım olarak kendinizi üretken kişilerle çevrelemeye geçebilirsiniz. Burada asıl nokta şu: en tepeye ulaşmak devamlı çalışma gerektirir.
İzel Ekin Alpay
Proje Yönetimi Okulu Blog Yazarı
Kaynak: https://www.lifehack.org/789823/secret-to-success
