Sitemizde ağırlık verdiğimiz konulardan biri de Avrupa Gönüllü Hizmeti / EVS ilanları! Bizlere en çok gelen sorular başvuru aşamasında motivasyon mektubu nasıl yazılır, kendimi onlarca başvuru arasından nasıl ön plana çıkarabilirim, bir çok başvuru yapıyorum ama olumlu geri dönüş alamıyorum? gibi sorular olmaktadır. Biz de bu konuda size ufak tüyolar veren bir yazı yazmak istedik!
Motivasyon mektubu; başvurduğunuz ilanda sizi en iyi anlatabilecek bölüm olmasına rağmen, yapacağınız hatalar size aynı oranda negatif etki yaratabilir. Motivasyon mektubunda nelere dikkat etmemiz gerekmekte sırayla bakalım!
Kendinizi Tanıyın:
Motivasyon mektubu sizi hiç tanımayan birine kendinizi anlattığınız bir formattır. Bundan dolayı; kendinizi iyi analiz edin. Yetenekleriniz, becerileriniz, eğitim durumunuz ve en önemlisi gitmek istediğiniz projede ne kadar katkıda bulunabileceksiniz, tüm yönlerinizi kısa ve net olarak ifade etmelisiniz. Motivasyon mektubunda; Avrupa Gönüllü Hizmeti projesinin konusuna bağlı olarak yetenek, beceri ve deneyimlerinizi ön plana çıkarın. Örnek vermek gerekirse; fotoğrafçı arayan bir gönüllü projesinde fotoğrafçılık, basın-yayın ve iletişim yönlerinizi ön plana çıkarmanız yararlı olacaktır.
Projeye Özel Motivasyon Mektubu Hazırlayın:
Bizim bu konuda tavsiyemiz genel bir motivasyon mektubundan ziyade her projeye ayrı motivasyon mektubu hazırlamanız! Tabiiki her proje başvurusuna format olarak ayrı motivasyon mektuğları hazırlamak zahmetli bir iş, ancak başvurduğunuz projeye yönelik bir motivasyon mektubu hazırladığınızı hissettirmeniz önemli! Hazırladığınız formatı her başvuruya göre değiştirmeniz ve o proje konusuna göre hareket etmeniz sizi ön plana çıkaracaktır.
Yazılı Metin mi Hazırlamalıyım Sunum mu:
Bize en çok gelen sorulardan biri de yazılı bir metin üzerine aralara fotoğraf mı koymalıyım, sunum mu hazırlamalıyım yoksa video mu çekmeliyim. Bizim tavsiyemiz iş başvurusundaki gibi ciddi bir motivasyon mektubu hazırlamayın! Sunum mu video mu seçeneği de tamamı ile size kalmış, bizim örnek olarak gönderdiğimiz ve onay almış motivasyon mektubu Power Point Sunumu formatında ve genel olarak kabul görüyor. Ancak bu formatın bir üst seviyesine çıkmak isterseniz ve İngilizcenize güveniyorsanız bir video da çekebilirsiniz.
Görsellerinizi Ön Plana Çıkarın:
Avrupa Gönüllü Hizmeti proje başvurunuzda sizi ön plana çıkarabilecek en önemli hususlardan biri de fotoğraflarınız ve görselleriniz! Metninize uygun olarak seçeceğiniz fotoğraflar karşı tarafın mutlaka dikkatini çekecektir. Örnek vermek gerekirse spor merkezinde gönüllü aranan bir projeye başvurunuzda daha önce gerçekleştirdiğiniz spor etkinliklerinden fotoğraflar size artı puan kazandıracaktır. Bizim tavsiyemiz selfie ve tek fotoğraflarınızı pek koymamanız yönünde. Dernek üyeliğiniz varsa, dernekte gerçekleştirdiğiniz etkinliklerin fotoğrafları uygun olacaktır. Görsel konusunda en çok görülen yanlışlardan biri de, Avrupa kültürü gece hayatını benimsiyor mantığıyla bar, içki, eğlence görsellerinin motivasyon mektubuna konmasıdır. Gece hayatında gönüllü olarak gerçekleştirdiğiniz bir etkinliğin 1-2 fotoğrafını tabii ki koyabilirsiniz ancak bireysel gece hayatı ve eğlence fotoğraflarınız negatif etki yaratacaktır.
Yenilikçi Olun:
Sunum veya videonuzu hazırlarken yenilikçi tekniklerden yararlanabilirsiniz. Bizim bu konuda tavsiyemiz prezi.com ve powtoon.com siteleridir. Profesyonel olmayan amatör kullanıcılara yönelik araçlar olsa da baştan uyaralım ki sizi biraz uğraştırabilir ancak olumlu etki yaratacağı kesin!
Bu Projenin Bana İhtiyacı Var Duygusu Yaratmak:
Avrupa Gönüllü Hizmeti’ne başvuru aşamasında gideceğiniz ülkeyi ve kurumu mutlaka araştırın! Projede gönüllü görevlerini mutlaka okuyun ve motivasyon mektubunuzda araştırdığınızı okuduğunuzu hissettirin! Örnek vermek gerekirse İspanya Barcelona’da Sanat Merkezinde bir projeye başvuruyorsunuz ve sizin motivasyon mektubunuzda ” İspanya Barcelona’da xxxxxx adlı tarihi yapıda sizinle proje geliştirmek harika olur” tarzı bir cümle hem sizin ülkeyi araştırdığınızı, hem de gönüllü hizmetiniz boyunca kuruma katkı yapacağınızı belirtecektir! Kısa bir araştırma ve yaratıcı bir hayal gücü ile onlarca başvuru içerisinden ” Bu kişi bizim gönüllümüz olmalı ” dedirtmek cidden zor değil !
Çalışmalarınızı Paylaşın:
Başvurunuz aşamasında geçmiş dönem çalışmalarınızı paylaşmaktan çekinmeyin! Bu bir rapor olabilir, bir kısa film çekimi olabilir, sanatsal bir ürün olabilir, çalışmalarınızla karşınızdakini etkilemekten çekinmeyin !
Son olarak başvurduğunuz ilana yüzlerce başvuru olduğunu unutmayın ve olumsuz geri dönüşlerde moral bozukluğu yaşayarak yılmayın! Çevremizde AGH yapmak için gerçekten çabalayan tüm kişiler kabul aldı ve şansınızı arttıracak yöntemleri denemekten çekinmeyin! Aşağıda yer alan makalelerimizi de okumanız size fayda sağlayacaktır.
Sevgilerle :)
Gökhan Turgut Ünal
Proje Yönetimi Okulu Koordinatörü
