Gerçek şu ki, iş başvurularının çoğu insan kaynakları uzmanına asla ulaşmaz. Peki neden? Bunun sebebi, ilk eleme işlemini gerçekleştiren Başvuru Takip Sistemleri’dir (Applicant Tracking Systems – ATS ).
Bu sinir bozucu robotlar, birçok adayın başvurusunun bir düşünce bile verilmeden reddedilmesine neden olur.
Eğer başvurunuzun bir işe alım yöneticisinin masasına ulaşmasını istiyorsanız, ATS uyumlu bir özgeçmiş hazırlamanız gerekir.
Neyse ki, ATS’yi geçmek o kadar zor değil – bu rehberde, bunu nasıl yapacağınızı öğreteceğiz.
- Başvuru Takip Sistemi (ATS) nedir?
- ATS uyumlu özgeçmiş hazırlamak için 7 adım
- 2024 için 16+ ATS uyumlu özgeçmiş şablonu
Başvuru Takip Sistemi (ATS) Nedir?
Başvuru Takip Sistemi (Applicant Tracking System – ATS), işverenlerin ve işe alım uzmanlarının işe alım sürecini daha verimli hale getirmelerine yardımcı olan özel bir yazılımdır. Bu sistem, iş başvurularını, özgeçmişleri ve adayların bilgilerini yönetmek için merkezi bir veri tabanı olarak işlev görür.
ATS Nasıl Çalışır?
- Başvurunuzu gönderdiğinizde, ATS özgeçmişinizi ve diğer belgelerinizi (örneğin, ön yazınızı) otomatik olarak toplar, tarar ve analiz eder.
- Sistem, işverenin belirlediği iş gereklilikleriyle eşleşen belirli anahtar kelimeleri, nitelikleri ve deneyimleri arar.
- Daha sonra, bu analizlere dayanarak adayları sıralar ve en uygun olanları liste başına yerleştirir.
Neden ATS Dostu Özgeçmiş Önemlidir?
Ancak, birçok başvuru bu noktaya bile gelemez.
Özgeçmişlerin %70’inden fazlası bir işe alım yöneticisinin masasına bile ulaşmaz!
Bu adımları izleyerek, özgeçmişinizin ATS tarafından başarıyla taranma olasılığını artırabilir ve iş başvurularınızda daha iyi sonuçlar elde edebilirsiniz.
Bu nedenle, ATS uyumlu bir özgeçmiş oluşturmak, iş görüşmesi alma şansınızı artırmak için kritik öneme sahiptir.
Neden Pek Çok Şirket ATS Kullanıyor?
Bazı adaylar işverenlerin ATS kullanmasını adil bulmayabilir, ancak büyük şirketlerin bu yazılımı kullanmak için iyi sebepleri var.
1. Aşırı Başvuru Yükünü Azaltır
- Online iş aramanın yaygınlaşmasıyla birlikte, tek bir iş ilanı yüzlerce başvuru çekebiliyor.
- Bu durum, işe alım yöneticilerinin her özgeçmişi manuel olarak incelemesini oldukça zor hale getiriyor.
- ATS, bu yoğunluğu azaltarak işe alım sürecinin başlangıç aşamasını kolaylaştırıyor ve belirli becerilere veya deneyimlere sahip adayları daha hızlı bulmalarını sağlıyor.
2. İşe Alım Sürecini Standardize Eder
- ATS, tüm adayları aynı kriterlerle değerlendirir.
- Bu da bilinçsiz önyargıların sürece karışmasını önler. İnsan hatasından arınmış bir değerlendirme sağlar, böylece tüm adaylar eşit bir zeminde yarışır.
3. İşverenlere Veri ve Analitik Sağlar
- ATS, işe alım süreçlerine dair değerli veriler ve analizler sunar:
- Bir pozisyon için işe alımın ne kadar sürdüğü,
- Yeni çalışanların kaynaklandığı yerler (örneğin iş ilanları, başvuru platformları vb.).
- Bu veriler sayesinde şirketler, işe alım stratejilerini iyileştirebilir ve gelecekteki pozisyonlar için daha verimli süreçler geliştirebilir.
4. Verimlilik ve Zaman Tasarrufu Sağlar
- İşverenlerin %95’i, ATS’nin şirketleri için işe alım süreçlerini geliştirdiğini düşünüyor (Kaynak: HackerEarth).
- ATS, doğru adayları belirleyerek hem zaman kazandırır hem de işe alım ekiplerinin enerjilerini daha stratejik alanlara yönlendirmelerine olanak tanır.
ATS dostu bir özgeçmiş oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
- Doğru Özgeçmiş Formatını Seçin: Ters kronolojik format, en yaygın kullanılan ve ATS tarafından en iyi anlaşılan formattır. Bu formatta, en son iş deneyimlerinizden başlayarak geriye doğru sıralama yaparsınız.
- Düzeni Ayarlayın: Özgeçmişinizin düzeni sade ve temiz olmalıdır. Standart bölüm başlıkları kullanın (örneğin, “İş Deneyimi”, “Eğitim”, “Beceriler”) ve karmaşık grafikler veya tablolar kullanmaktan kaçının. Ayrıca, profesyonel ve kolay okunabilir bir yazı tipi seçin.
- Bölümleri Doğru Etiketleyin: ATS, belirli anahtar kelimeleri ve bölüm başlıklarını tanır. Bu nedenle, bölümlerinizi standart başlıklarla adlandırın. Örneğin, “Kariyer Geçmişi” yerine “İş Deneyimi” başlığını kullanın.
- Anahtar Kelimelerle Özgeçmişinizi Uyarlayın: İş ilanındaki anahtar kelimeleri ve ifadeleri özgeçmişinize dahil edin. Bu özgeçmişinizi tararken sizi uygun bir aday olarak değerlendirmesine yardımcı olur.
- Tek Sayfada Tutun: Özgeçmişinizi mümkünse tek sayfada tutmaya çalışın. Bu hem de insan kaynakları uzmanları için okunabilirliği artırır.
- Uygun Dosya Türünü Seçin: Özgeçmişinizi PDF formatında kaydedin, ancak işveren farklı bir format talep ediyorsa buna uyun. PDF formatı, biçimlendirmeyi korur ve genellikle sorunsuz okunur.
- Ön Yazı Ekleyin: Özgeçmişinizle birlikte, başvurduğunuz pozisyona özel bir ön yazı ekleyin. Bu, ilginizi ve uygunluğunuzu vurgulamanıza yardımcı olur.
ATS uyumlu CV Hazırlamanıza Yardımcı Olabilecek Web Siteleri
VisualCV
Profesyonel ve ATS uyumlu CV’ler oluşturmanıza olanak tanıyan bir platformdur. Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde hızlı ve etkili CV’ler hazırlayabilirsiniz.
VisualCV Web Sitesi için Tıklayınız
Resume.com
Çeşitli şablonlar sunarak basit ve detaylı CV’ler oluşturmanıza yardımcı olur. Kullanıcı dostu arayüzü ile bilgilerinizi hızlıca girerek CV’nizi oluşturabilirsiniz.
Resume Web Sitesi için Tıklayınız
Novoresume
Hem şık hem de kullanışlı CV tasarımları sunan bir platformdur. Ücretsiz ve ücretli şablon seçenekleriyle CV’nizi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.
NovoResume Web Sitesi için Tıklayınız
Canva
Grafik tasarım platformu olarak bilinen Canva, aynı zamanda özelleştirilebilir CV şablonları da sunar. Yaratıcılığınızı kullanarak özgün CV’ler hazırlayabilirsiniz.
Canva Web Sitesi için Tıklayınız
Microsoft İçerik Oluşturucu
Ücretsiz ATS dostu özgeçmiş şablonları sunan Microsoft’un bu aracı, özgeçmişinizin başvuru takip sistemlerinden geçmesine yardımcı olur.
Microsoft Web Sitesi için Tıklayınız
