WHO Asistan İş İlanı Yıllık Maaş 20 Bin Dolar Asistan (Personel Sağlığı ve Refahı Hizmetleri) – WHO Avrupa
Lokasyon: İstanbul, Türkiye
Sözleşme Türü: Belirli Süreli, 1 Yıl
Derece: G5
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı
Programın Amacı:
İş Operasyonları Bölümü (BOS), WHO’nun Avrupa Bölgesi’ndeki çalışmalarını insan kaynakları, finans, sözleşme ve tedarik, hukuki danışmanlık, bilgi ve iletişim teknolojisi, güvenlik, seyahat ve personel refahı gibi alanlarda desteklemeyi hedeflemektedir. BOS, sağlık programlarının verimliliğini artırırken, aynı zamanda WHO kurallarına uygunluğu sağlamayı amaçlar.
Görev Tanımı:
Bu pozisyondaki asistan, EURO Personel Sağlığı ve Refahı Hizmetleri’nde (EURO SHW) idari destek sağlayarak aşağıdaki görevleri yürütecektir:
- Personel ve ziyaretçileri karşılayarak doğru birimlere yönlendirme.
- Telefon çağrılarını cevaplama, randevu düzenleme ve ilgili tıbbi bilgiler (hastalık, doğum izni, kazalar vb.) hakkında bilgi verme.
- Doktorların ve psikologların programlarını yönetme, dosyaları hazırlama, randevuları organize etme.
- Sağlık muayenelerinin idari yönetimi, dosyaların hazırlanması, eksik bilgilerin talep edilmesi.
- Tıbbi muafiyetlerin yönetimi, doktor raporlarının sisteme girilmesi ve takibi.
- İdari yazışmaların ve e-postaların hazırlanması, hedef tarihler ve takvimlerin takibi.
- Tıbbi tahliye taleplerinin idari yönetimi ve sağlık raporlarının merkez ofise iletilmesi.
- Hastalık izinlerinin izlenmesi ve doktorlar tarafından talep edilen ek bilgilerin toplanması.
- İş yerinde sakatlık tazminatları ve WHO Emeklilik Komitesi’ne sunulacak dosyaların hazırlanması.
- Etkinlikler, toplantılar ve eğitimlerin idari hazırlıklarının yapılması.
- WHO resmi seyahatlerinin organize edilmesi (uçuş ve otel rezervasyonları, vize başvuruları vb.).
- Diğer çeşitli sağlık promosyon faaliyetlerine idari destek sağlanması.
Aranan Nitelikler:
- Eğitim: Lise mezunu olmak ve tıbbi sekreterlik eğitimi almak.
- Deneyim: En az 3 yıl tıbbi alanda tecrübe; tıbbi uygulamalarla çalışan personellere destek sağlama ve müşteri hizmetleri tecrübesi.
- Yetenekler: Temel tıbbi terminoloji bilgisi, gizlilik ve esneklik, iyi organizasyon becerisi ve baskı altında çalışabilme yeteneği.
- Diller: İleri düzeyde İngilizce bilgisi (Fransızca, Rusça veya Almanca tercih sebebi).
WHO Asistan İş İlanı Yıllık Maaş 20 Bin Dolar Başvuru için Tıklayınız
Maaş ve Ek Bilgiler:
Yıllık net başlangıç maaşı 18.778 USD olup, 30 gün yıllık izin hakkı sağlanmaktadır. Bu pozisyon için yerel işe alım şartları geçerlidir ve yalnızca İstanbul çevresinde ikamet eden kişiler değerlendirilecektir.
Son Başvuru Tarihi: 10 Ekim 2024
