Minimalizmi Hayatınızda Uygulamak İçin 6 Adım

Buradaki şeyleri uygulayarak daha fazla odaklanabilir ve daha enerjik olabilirsiniz. Gūnün sonunda performansınızın ve veriminizin arttığını göreceksiniz.

Minimalizm, ‘az’ın daha ‘çok’ olduğu inanışı ile ortaya çıkan bir akımdır.

İnsanlar bazen hayattaki yoğunluktan ve zamansızlıktan şikayet ederler. Ya da gardıroplarında pek çok kıyafetleri olsa bile giyecek hiç bir şey bulamamaktan… İşte burada minimalizm devreye girer. Daha az şey alarak ya da hayatınızdan daha fazla şey çıkararak daha mutlu bir yaşam sürebileceğimizi savunan bir akım.

Gerçekten de her şeyin fazlası insanı yorabilir. Daha sade bir yaşam için fazla olan şeylerden arınmak lazım.

Aynı zamanda, hayatınıza belirli kurallar koyarak, önemli şeylerin listesini yaparak ve kendinize günlük program yaparak daha düzenli ve sade bir hayat yaşayabilirsiniz.

 

 

1)Masanızı Temizleyin.

Masanız gereksiz kağıt, nesne ve çeşitli koleksiyonlar ile mi dolu?

Bazı araştırmalar, karmaşa ve dağınıklığın stres ve dikkat dağınıklığı ile pozitif bir bağlantısı olduğunu söylüyor.

Masanızı temizlediğiniz zaman daha ferah bir ortam içinde çalışacaksınız ve istediğiniz şeyleri de kolaylıkla bulabilirsiniz bu sayede.

Sadece birkaç dakikanızı ayırarak etrafı toparlayın ve bunu gün ve hafta sonunda tekrarlayın. Ve yapacağınız şeyleri mümkünse kağıtsız yapın.

2)Teknolojik Araçlarınızı da Düzenleyin.

Darmadağın bir telefon ekranı ve masaüstü karışık bir masa gibidir. Çok uygulama gereksiz kalabalıktır. Ve her bir uygulama daha fazla iş gibi gözükür sizi daha da yorabilir.

Hayatınızda yeri olmayan uygulamaları silin. Ayni zamanda farklı üye ve aboneliklerden de hesaplarınızı silin.

Bir uygulama gerçekten önemli mi değil mi, bunun için vakit ayırın. Eğer bir uygulamayı geçmiş 3 ay içinde kullanmadıysanız bir daha da muhtemelen kullanmayacaksınız.

Bilgisayarınızdan kullanmadığınız programları silin. Bu hem sizin işinizi kolaylaştıracak hem de bilgisayarınız performansınızı artıracaktır.

Eğer bir belgeye ihtiyacınız olacaksa ileri ki zamanlarda, bunları Google Drive ve Dropbox gibi uygulamalar da saklayın.

Belgeleriniz için alt klasörler kullanın ki bir belgeyi bulmanız ya da kaydetmeniz kolay olsun. Bu birkaç saniyelik zaman bile gelecekte çok önemli olabilir.

 

 

3) Seçin, Otomatikleştirin ve Öncelik Belirleyin.

Daha başlamadan bile sıkıldığınız işler oldu mu? İşte minimalizm ile bundan kurtulabilirsiniz.

İlk başta hayatınızdan çıkaracağımız şeyler var mı onlara bir bakın.

Listenizde yer alan her şey sizce gerekli mi? Her görev ne kadar önemli ve bunların işinize ne gibi katkısı olabilir?

Daha sonra da otomatik olarak yapılabilecek işleriniz var mı ona bakın. Tabi bunu yaparken hızlı ama kaliteden ödün vermemeye dikkat edin.

Bunun için, internette pek çok hazır form ve şablonlarla birlikte klavye kısayolları vardır. Bu elektronik şeylerle işlerinizi otomatik hale getirebilirsiniz.

Her şeyi listeledikten sonra bunlar için öncelikler belirleyin. Hangisini ne zaman ve hangi öncelikle yapacaksınız buna karar verin.

Örneğin; bugün kesinlikle yapmanız gereken şeylerin yanında listede A harfi, yine ‘bugün yapsam iyi olur’ dediğiniz şeylerin yanına B harfi, bekleyebilecek işlerin yanına da C harfi koyabilirsiniz.

Diğer bir çözüm ise 3 gün için yapacağınız şeyleri kesin olarak belirlemektir. Bu 3 gün sadece bunlara odaklanın ve başka bir yer yapmamaya özen gösterin.

1-3-5 kuralını da kullanabilirsiniz. Bunlar, görevleri büyük, orta ve küçük olarak sınırlandırmak içindir.

 

4)Hayır Demelisin.

Zaman tasarrufu yapmak için hayır  demeyi öğrenmelisiniz.

Tabii ki yardımsever olmak istiyor olabilirsiniz fakat evet demek size bazen zaman kaybettirecektir.

Eğer bir şey size uygun olmazsa bunu söyleyin. “Tabi bunu yapmaktan memnun olurum ama haftaya Salı gününe kadar müsait değilim.”diyebilirsiniz.

Belki de patronunuz sizden başka bir şey daha isteyecektir. Öyle bir durumda; ” sizin için …… işini yapmaktayım. Bunu yaparsam önceki iş gecikebilir, hangisini öncelikle yapmamı isterseniz?” diyerek işlerinizi buna göre hazırlayabilirsiniz.

Bu, çalışanlar için çok önemlidir. Zamanını koru; kaybettiğin zamanlar geri gelmez.

 

5) Ara Verin.

İnanın ya da inanmayın, ara vermeden çalışmak sizi ruhsal ve fiziksel anlamda çok yoracaktır.

Bir çalışmaya göre 75-90 dakikadan sonra ara vermeniz gerektiği; başka bir çalışma ise 52 dakikalık çalışmadan sonra 17 dakikalık ara vermeniz gerektiği söyler.

Siz kendinize uygun olanını bulmak için farklı mola tekniklerini deneyin. Amaç, yeniden şarj olmaktır. Molalarınızı arkadaşınız ile konuşmak ya da yürüyüş yapmak için kullanabilirsiniz.

Çalışırken öğle vakitlerinde masanızda yemek yemek yerine dışarı çıkın.

Molalar vermek, daha fazla üretken ve enerjik olmanızı ve daha fazla odaklanmanızı sağlar.

 

6) E-postaları Kontrol Altına Alın.

E-postaları cevaplamak için onlara sadece günde birkaç kez bakın.

Diğer Fikirler

• E-posta akışını durdurmak için gelen kutusundaki ‘durdur’ özelliğini kullanabilirsiniz.
• Önemli kişilerden gelen mailler için uyarı ayarlamaları yapın.
• Bir e-posta’nın cevaplanacağı süre yaklaşık 2-3 dakika ise onu hemen halledin.
• E-postaları farklı klasörlere koyabilir ve otomatik ayarlamalar yapabilirsiniz.

 

Sonuç olarak, minimalizm hayatınızı kolaylaştırmayı amaçlar. Siz de daha sade ve düzenli bir hayat yaşamak isterseniz yukarıda bahsettiğimiz adımları uygulamakla işe başlayabilirsiniz.

 

 

Cansu Kaplan

Proje Yönetimi Okulu Editörü

 

Kaynak: https://zety.com/work-life/minimalism