Bir günün içinde sınırlı saatleriniz vardır ve bu sınırlı saatlerden umduğunuz verimli sonuçları alabilmek gün geçtikçe zorlaşır. Bunun yanısıra bir de çocuk sahibi olmak, hem iş hem de kişisel gelişim için arzuladığınız hedefleri tırmanırken, işleri daha da beklenmedik bir yola sokabilir. Fakat unutmayın ki, meditasyon yapmak, spor salonuna gitmek, hiç olmadı sadece televizyonun başında dilediğiniz gibi zaman geçirmek bile daha iyi bir ‘siz’ olabilmeniz adına gerçekten büyük önem arz eder.
Zamanınızı en verimli şekilde değerlendirmenizin bir yolunu bulmak ve daha üretken olabilmenizi sağlamak amacıyla başarılı kadınların hayat deneyimlerinden edindikleri bazı teknikleri sizlerle paylaşacağız. Tabi ki mükemmel olmak ve birazdan bahsedeceğimiz maddeleri her gün sıkı sıkıya uygulamak zorunda değilsiniz. Unutmayın, onlarda mükemmel değiller. Ancak umuyoruz ki, bu maddeler hayatınıza ufak da olsa katkı sağlayacak ve verimliliğinizin artmasına büyük ölçüde yardımcı olacaktır.
Madde 1: Zamanı Gruplara Ayırın
Türkçeye gruplama olarak çevirilen ‘batching’ sistemi en etkili üretkenlik artırıcı yollardan bir tanesidir. Bu işlem konsantrasyonunuzu maksimuma çıkarırken, dikkat dağınıklığınızın minimum seviyelerinde kalmasına olanak sağlayan bir zaman yönetim şeklidir. Adından da anlaşılacağı gibi benzer görevleri bir araya getirerek gruplandırmanızla gerçekleşir. Örnek olarak, bir pazar günü oturup o ay yayınlayacağınız bütün instagram postlarınız üzerinde bir çalışma yaptınız diyelim. Ayırdığınız bu süre sizin tamamen instagram postları üzerinde konsantre olmanızı sağlayacaktır.
Başarılı gruplama için 3 ufak ipucu;
-Vaktinizi çoğunlukla size gelir sağladığını düşündüğünüz faaliyetlere odaklayın
-İdari işlerin, dikkatinizi dağıtmasına ve sizi gelir sağlayıcı faaliyetlerden uzaklaştırmasına izin vermeyin
-Şirketinize ya da yaptığınız işlerin büyümesine büyük bir katkısı dokunmayacağını düşündüğünüz şeylere harcadığınız zamanı sınırlayın
Unutmayın, sadece idari işleri yaparak şirketinizi genişletemezsiniz. Zamanınızı gruplandırın, ailenize harcadığınız zamanı da tabi. Bu sizin en kutsal zamanınız.
Madde 2: Takviminizde Öncelik Vererek Daha Fazlasını Elde Edin
Pareto İlkesine göre, girdilerinizin %20’si, sonuçlarınızın %80’ini belirler. Yani yaptığınız işlerin %20’si oluşturduğunuz sonuçların %80’i üzerinde söz sahibidir. Takviminizde, bu %20’yi oluştururken yeterli zamanı harcayın. Mesela, müşterilerinizin çoğuyla ilk iletişiminizi mail aracalığıyla gerçekleştiriyorsanız, odaklanmanız gereken asıl yer orası olacaktır. Bu, hayalini kurduğunuz diğer şeyleri gözardı etmeniz anlamına gelmez, enerjinizin çoğunu asıl işe yarayan konular ve olaylar üzerine odaklamanız gerektiği anlamına gelir.
Madde 3: Sabah Rutininizi Yaratın (ve Uygulayın!)
İşinizle ilgili olan hayallerinizi hayata geçirmek için gece belirli bir saate kadar ayakta kalmanız, işinizi büyütmeye yardımcı olmaz. Onun yerine, yeni bir güne gözlerinizi açtığınız o ilk anlarda hedeflerinize ve hayallerinize odaklanın. İşe sabah rutinlerinizin ufak bir planlamasını yaparak başlayın. Uyandığınızda mutlu ve heyecanlı olun!
– Genel şeyler hakkında düşünün
– Dua edin
– Okuyun
– Bir şeyler karalayın
– Yazılarınız ya da işiniz için yeni bir içerik oluşturun
Sabah ilk iş olarak güne hayallerinizle başlamak… günün geri kalanında size uyandığınızdaki heyecanınızı daha çok hissettirecek ve ilham kaynağı olacaktır.
Madde 4: Haftalık Gözden Geçirme Periodları Oluşturun
Mesela benim için bu durum normal koşullarda cuma günlerine denk gelir. Bu oturumlar, pazartesi gününe uyandığınızda yeni bir haftaya başlarken ne yapılması gerektiği konusunda size fazlasıyla yardımcı olacaktır. Haftalık kritik etme alışkanlığı gibi düşünebilirsiniz. Eleştiriler sonucunda da yeni bir program yaratabilir ve haftanızın daha üretken geçmesini sağlayabilirsiniz.
Örnek olarak;
– O hafta içinde hâlâ yapılması gereken işlerin uzun bir listesini yapın
– Yapabildiğiniz kadar idari, yönetimsel işleri ortadan kaldırın
– Gelecek haftaya kadar bekleyebileceğini düşündüğünüz işleri başka bir görev listesi olarak belirleyin
– Gelecek hafta için ilk 3 görevi öncelikli konuma getirin.
Özellikle tam zamanlı bir işte çalışıyorsanız, günlük koşuşturmacaların arasında kaybolup gitmek sizin için fazlasıyla kolaydır. Umarız bu ipuçları, hayallerinizin üzerinde yoğunlaşmanız, sabahları sadece birkaç dakika olsa bile daha üretken olmanız ve daha fazlası için size ilham kaynağı olur. Verimli günler :)
Beste Gizem Cicioğlu
Proje Yönetimi Okulu Blog Yazarı
