Miskinliğinizin Üstesinden Gelip Harekete Geçmenize Yardım Edecek “2 Dakika Kuralı”
Verimliliği arttıran ve tembelliği alt eden bilim destekli metotlar şu sıralar çok sık gündemde. Kötü alışkanlıklarınızı temelli değiştirebilecek birçok metot, hile ve teknik var. Fakat İki Dakika Kuralı farklılığıyla tüm bu yöntemlerden ayrılıyor. Yeni alışkanlıklar edinmek zordur, çalışma şeklinizi değiştirmek zordur, … Genel olarak başlı başına değişimin kendisi gerçekten zordur. Ama İki Dakika Kuralı için ihtiyacınız olan tek şey: sadece iki dakikacık! Kim olduğunuz ya da ne kadar meşgul olduğunuzun bir önemi yok, çünkü siz de herkes gibi her halükârda iki dakikaya sahipsiniz.
Yap Gitsin
İki Dakika Kuralı’nı ortaya atan kişi, “İş Bitirme” (“Getting Things Done” veya kısaca GTD) metodunu dünyaya tanıtan, yönetim danışmanı David Allen’dan başkası değil. GTD metodu, yapılacaklar listenizi önceliklerinize göre organize etmeye odaklı bir metotken İki Dakika Kuralı ise bundan milyonlarca kez daha basit. Bunu bir nevi günlük işleriniz için gününüzü daha verimli geçirme yolu gibi görebilirsiniz. Fark edeceksiniz ki, bu yöntem sayesinde aynı zamanda daha üretken de olabilirsiniz. İki Dakika Kuralı’nın iki aşaması var ve birinci aşaması kadar basit bir şey yok:
Birinci Aşama: Eğer bir işi iki dakika içinde tamamlayabiliyorsanız, yapın gitsin. Hemen. Tam şu an. Neden hala bu satırları okuyorsunuz? KALKIN VE YAPIN. İki dakika içinde bitirebileceğimiz fakat sürekli yapmayı ertelediğimiz o kadar fazla ufak tefek iş var ki… Yemekten hemen sonra bulaşıkları yıkamaktan kirli kıyafetleri yere fırlatmak yerine kirli sepetine atmaya, çöpleri atmaktan bir e-posta göndermeye… Bu liste uzar gider. Dünya üzerinde hiç kimse, iki dakikalık bir işi, daha önemli bir işe başlamadan önce çabucak aradan çıkaramayacak kadar meşgul değil. Kesin bilgi.
Küçük Adımlarla Başlayın
İkinci aşama birinciye nazaran kuşkusuz biraz daha karmaşık ama çok da değil. Birinci aşama, günlerce yapmamamızdan dolayı bir yığın olan ufak tefek işleri ortadan kaldırmamıza yardım ederken ikinci aşama da tamamen yeni alışkanlıklar edinmemize odaklanıyor.
İkinci aşama: Yeni bir alışkanlık edinmeye çalışırken, iki dakika içinde tamamlanacağından emin olun. Eğer hedefiniz bir kitap yazmaksa ve edinmek istediğiniz alışkanlık her gün yazmaksa, günlük iki dakika süren bir yazma seansıyla bir kitap üretmeniz yıllarınızı alacaktır tabii. Her alışkanlık iki dakikada tamamlanamayabilir. Gerçekçi olmak gerekirse çoğu tamamlanamaz.
Böyle bir durumda işin sırrı, sizi “hedef alışkanlığı”nıza ulaştıracak bir “iki dakika alışkanlığı” oluşturmak. Misal, hedefiniz spor salonuna daha sık gitmek olsun. Bu durumda iki dakika alışkanlığınız spor çantanızı hazırlamak olmalı. Bu iki dakikalık alışkanlıklar hem halledilmeleri kolay hem de daha kapsamlı ve zaman alan alışkanlıklara başlamayı kolaylaştırıyorlar.
Bu metod David Allen’ın çok satan kitabı “İş Bitirici: Stressiz Üretkenlik Sanatı” kitabından gelmektedir.
Çeviri: Şevval Serbes
Orijinal yazı: “The 2-Minute Rule Can Help You Beat Procrastination and Get Things Done” by Joanie Faletto
