1-3-5 Kuralı ile hayatınızı planlayarak hedeflerinizi daha gerçekçi temellere oturtarak verimliliğinizi arttırabilirsiniz. Planlama başarının anahtarıdır. Yine de birçok insan, bir plana bağlı kalmanın onları sınırlayabileceğini ya da başarılı olmazlarsa zaman kaybı olduğunu düşünüyor. Ama şu var ki, bir plan oluşturduğunuzda, ilerleme kaydetmeniz daha olasıdır çünkü vizyonunuza açıklık getiriyorsunuz ve kişisel olarak kendinizi bir sürece adıyorsunuz.
Hayatınızı düzene sokmak için ve sürdürülebilir hedeflere ulaşmak için önünüzde birçok planlama seçeneği var. Kendinize uzun bir yapılacaklar listesi hazırlayabilir veya günlük bazda küçük hedefler koyarak büyük hedeflere ulaşabilirsiniz. 1-3-5 Kuralı da planlama araçlarından biri ve sizi 1 yıl, 3 yıl ve 5 yıl bazında planlamalar yapmanızı sağlayan bir method. Aynı zamanda 1-3-5 Kuralı günlük bazda da 1 yüksek önemli seviye hedef, 3 orta önemli seviye hedef ve 5 az önemli hedef olarak da uygulanabilir.
Yıl Bazında 1-3-5 Kuralı
Yıllık olarak uzun vadeli kendinize 3 hedef belirleyin, bu hedeflerin 1 büyük hedef ve 2 alt hedef olarak seçmeye dikkat edin. 1 büyük hedefinize 5 yıl içerisinde ulaşacağınızı varsayın. alt hedeflerinizi de bu büyük hedefe gitmek için yapacağınız çalışmalardan seçin.
Örnek;
5. Yıl Hedefim; Uluslararası x firmasında çalışmak
3. Yıl Hedefim; Bu firmada çalışmak için gereklilik olan İngilizce PCM sertifikası almak
1. Yıl Hedefim; Bu firmada çalışmak için IELTS 6.5 almak
Bu hedeflerinize ulaşmak ve başarılı olmak için neler yapmanız gerektiği ile ilgili mutlaka bir liste çıkarın. Aynı zamanda kendinizin zayıf ve güçlü yönlerinizi de çıkarmanız performansınızı artıracaktır.
Kısa Vadede 135 Kuralı
Kısa vadede günlük haftalık veya aylık olarak kendinize 1-3-5 kuralı planı hazırlamanız yıl bazında planlamanız için önem taşımaktadır. Büyük hedeflerinize yönelik ne gibi çalışmalar yapmanız gerekli olduğunu çıkararak bunları gün, hafta ve aya bölün. Bu yöntemde;
1 önemli görev – 3 orta seviye önemli görev- 5 düşük seviye görev şeklinde kendinize yapılacaklar listesi hazırlayabilirsiniz. Yaptığınız görevlere check işareti, başarısız olduğunuz görevlere çarpı işareti koyarak izleme ve değerlendirme yapabilirsiniz.
Hafta boyunca yapmanız gereken görevleri sıraladıktan sonra, onları kategorilere ayırmaya başlayabilirsiniz. Her görevi yeniden düzenlemek için sütunlar oluşturun veya bunları listenizin hemen yanında etiketleyin.
Genel bir kural olarak, tamamlanması yaklaşık 3-4 saat süren bir görevi Büyük Görev olarak kabul edebilirsiniz. Orta Görevler yaklaşık 1-2 sürebilir. Ve Küçük Görevlerin her biri 30 dakikadan bir saate kadar sürebilir.
