Proje yönetimi unsurlarından biri de risk analizi değerlendirmesidir. Risk analizi; projede başarısızlığa yol açabilecek maddelerin listelenmesi, tanımlanan risklerin proje yönetimine oluşturabileceği etkiler ve bu riskler karşısında alınacak önlemlerin analiz edilmesidir. Risk analizinin genel amacı; tanımlanan risklerin olasılıklarını azaltmak, iyileştirmek ve olumlu durumlara çevirmektir.
Risk analizinde belirlenen maddeler olasılıklarına göre derecelendirilir;
5 puan- Çok Yüksek Düzey Gerçekleşme Olasılığı
4 Puan- Yüksek Düzey Gerçekleşme Olasılığı
3 Puan- Orta Düzey Gerçekleşme Olasılığı
2 Puan- Düşük Düzey Gerçekleşme Olasılığı
1 Puan- Çok Düşük Düzey Gerçekleşme Olasılığı
Risklerin projeye ne kadar etki edeceği ise şiddet ile ölçülür:
5 Puan Şiddet – Projeyi çok üst düzeyde etkiler, projenin durmasına neden olabilir.
4 Puan Şiddet- Projeyi yüksek düzeyde etkiler.
3 Puan Şiddet – Projeyi orta düzeyde etkiler.
2 Puan Şiddet – Projeyi düşük düzeyde etkiler.
1 Puan Şiddet – Projeyi çok düşük düzeyde etkiler, olmamış varsayılabilir.
Projelerde belirlenebilecek riskler:
– Bütçeleme ile ilgili riskler
– Zaman planlaması ile ilgili riskler
– Faaliyetlerin gerçekleştirilebilirliği ile ilgili riskler
– Performans riskleri
– Ürün/çıktı ile ilgili riskler
Riskler sınıflandırmalarına ve derecelerine bağlı olarak 4 şekilde yanıtlanır ve değerlendirilir. Bunlar;
– Kaçınma
– Transfer Etme
– Azaltma
– Kabullenme
Risk analizi proje başvuru esnasında istenilen analizlerden biridir ve Swot analizine bağlı olarak geliştirilmesi projenin temelini kuvvetlendirecektir. Ayrıca proje yürütülmesi aşamasında da risk analizleri dönemsel olarak takip edilerek revize edilmelidir. Risklere mantıksal çerçeve yaklaşımı temelinde mutlaka çözüm öngörüleri de eklenmelidir. Gerçekleşme olasılığı olan riskin nasıl üstesinden gelineceği ayrıntılarıyla açıklanmalıdır.
Gökhan Turgut Ünal
Avrupa Birliği Proje ve İş Geliştirme Uzmanı
