İngilizce E-Mail Yazma İpuçları

Teknolojinin iletişim dünyasında hızla ilerlemesiyle birlikte en önemli iletişim kanallarından biri e-posta! Günümüzde e-posta mesajları hem özel hayatta hem de iş hayatında giderek daha fazla önem kazanıyor. Önceki nesil, mektupları özenle yazardı; daha sonra bu görev, belirli kurallar ile bir e-posta yazma formuna dönüştü. Bu nedenle, bugün İngilizce dilinde düzgün e-postalar yazmak, bu yabancı dili öğrenmenin temel konularından biridir.

Yeni başlayanlar veya İngilizce seviyelerini geliştirmek isteyenler şu soruyu soruyor: “İngilizce e-posta yazarken kullanabileceğim ipuçları nelerdir?” Bu yazıda ayrıntılı bir cevap bulacaksınız.

Giriş Cümlesi

İngilizce bir e-posta içeriği hazırlarken, e-mail yazdığınız kişiye hitap etme şekliniz son derece önemlidir. Yakın arkadaşlarınıza veya aile üyelerinize isimleriyle hitap etmeniz uygun olsa da, resmi bir yazışma için resmi bir e-posta içeriği hazırlıyorsanız adlar, soyadlar veya unvanlar kullanmanız gerekir.

Gayri Resmi Girişler

Resmi Hitap

Alıcının adını ve soyadını bilmiyorsanız, ancak unvanını veya işini biliyorsanız, o kişiye hitap etmek için bu unvanı kullanabilirsiniz.

E-posta resmi bir yazışma aracı olarak kullanılacaksa veya bir kuruma gönderilecekse, daha tarafsız bir adresleme formu kullanmak mümkündür.

E-postayı göndereceğiniz kişinin veya kurumun adresini yazdıktan sonra konu bölümünde neden bu e-postayı göndereceğinizi birkaç kelime ile açıklamanız gerekmektedir. Bir e-postanın konu bölümü, iletişim amacınızı ve alıcının e-postanızı neden okuması gerektiğini açık bir şekilde açıklayan en önemli bölümdür.

Konu:

Size mail yollamış bir kişiye cevap veriyorsanız veya “Cevapla” seçeneğini tıkladıysanız, e-postanıza bir teşekkür mesajı ile başlamanız uygun olacaktır.

Bireysel veya kurumsal olarak ilk kez bir e-posta gönderiyorsanız, kendinizi tanıtmanız ve bu e-postayı neden gönderdiğinizi kısaca açıklamanız gerekir. Buradaki ipucu şu şekildedir; Giriş ve amaç bölümlerini ayrı mini paragraflar olarak tasarlamak hem okuyucuya hem de amacınızı İngilizce olarak net bir şekilde açıklamanıza yardımcı olacaktır.

İyi Dileklerle E-Posta Metninizi Tamamlayın

E-posta konusunun ne olduğunu, kim olduğunuzu ve niyetinizin ne olduğunu kısaca ve net bir şekilde İngilizce ifadelerle açıklamak, hem resmi hem de gayri resmi yazışmaların ortak özelliğidir. Zamanın değerli olduğu günümüz iş dünyasında, kısa, net ve iyi yapılandırılmış bir metni okumak hem e-posta alıcısının güvenini kazanmanıza yardımcı olacak hem de olumlu yanıt alma şansınızı artıracaktır. Bu nedenle uzun ve karmaşık bir konudan bahsediyorsanız, İngilizce e-posta metinlerinizi en fazla iki veya üç kısa paragraf halinde yapılandırabilirsiniz. Son paragrafınız, onlardan talebinizi ve yanıtlarını duyma isteğinizi açıkça belirtmelidir. Metnin son paragrafında kullanılabilecek İngilizce e-posta sonuç modellerinden bazıları şu şekilde özetlenebilir:

Bu noktada, e-posta mesajınıza ek olarak bir belge gönderiyorsanız, İngilizce bir ek cümlesi de kullanmak isteyebilirsiniz.

İngilizce E-Postanızda Kapanış İfadeleri Kullanın
İngilizce e-postanızı bir sonuçla tamamlamak için son bir dokunuşa ihtiyacınız olacak. Bu son dokunuş, İngilizce olarak tek bir kelime veya cümle ile ifade edilir. Samimi bir e-posta gönderiyorsanız, şunları yazabilirsiniz:

İngilizce resmi yazışmalar için bir metin hazırlıyorsanız, son dokunuş olarak iki kelimelik ifadeler kullanmalısınız.

Elbette e-postanın son kısmı imzanız olacağından, e-posta metninin sonuna adınızı, soyadınızı ve gerekirse iletişim bilgilerinizi eklediğinizden emin olmanız gerekmektedir.

Sonuç:

Gökhan Turgut Ünal

Proje Yönetimi Okulu Koordinatörü

Kaynak: https://englishninjas.com/blog/en/useful-tips-while-you-are-writing-e-mails-in-english/

Exit mobile version